Assistenz HR & Digitalisierung (m/w/d)

Die Tierklinik Köln-Süd steht seit 1990 für hochwertige Kleintiermedizin. Unser erfahrenes Team von 12 Tierärzt:innen und rund 20 TFAs und Helfer:innen deckt alle relevanten Fachbereiche ab – von der Inneren Medizin über bildgebende Diagnostik bis hin zur Chirurgie und Intensivmedizin.

Im Zuge unseres Umzugs in ein neues, modernes Klinikgebäude bauen wir auch unsere internen Strukturen aus. Dafür suchen wir eine engagierte und digital-affine Persönlichkeit, die unser HR-Team im administrativen Alltag unterstützt und gleichzeitig bei der Umsetzung interner Digitalisierungsprojekte mitwirkt.

Als Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Projektteam übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und treiben interne Entwicklungen aktiv mit voran. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen (z. B. Vertragswesen, Onboarding, Zeiterfassung)
• Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und digitalen HR-Systemen
• Mitwirkung bei internen Digitalisierungsprojekten – von der Planung bis zur Umsetzung
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation und Begleitung interner Schulungen und Teamformate
• Enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung, externen Partner:innen und verschiedenen Fachbereichen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Kommunikation oder Projektmanagement von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Abläufen
• Interesse an digitalen Themen und Bereitschaft, neue Tools und Systeme zu erlernen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen (z. B. HR-Software, Projekttools) und idealerweise KI (z.B. ChatGPT)
• Verlässlichkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

• Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und Digitalisierung voranzutreiben
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und digitaler Ausrichtung
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!