Teamassistenz (m/w/d)

KNAPP® – Spezialist für Verbindungssysteme – ist mit 40 Jahren Erfahrung ein festes Markenzeichen in der Baubranche. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Verbindungstechnologien vom Möbelbau über Fenster- und Fassadenbau bis hin zum Ingenieurholzbau. Unsere Kunden sind Tischler/Schreiner, Holzbauer, Fenster- und Fassadenbauer sowie holzverarbeitende Industriebetriebe.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Marketing & Vertrieb
Kompetenz und wollen eine neue Herausforderung. Für unseren Standort in Vaterstetten (DE) suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d).

Verantwortung

Sie unterstützen das gesamte Team (Innen- und Außendienst) und die Geschäftsführung.

• Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, z.B. Digitalisierung von
  Unterlagen, Recherchetätigkeiten, Postein- und Ausgangsbearbeitung,
  Eingangsrechnungen, Reisekosten Abrechnungen, Bestellung von
  Büromaterialien sowie Fuhrparkadministration, Versicherungen.
• Assistenztätigkeiten für das Leitung Team z.B. Terminvereinbarungen, Hotelbuchungen
• Unterstützung bei der Personaladministration für die Geschäftsleitung
• Marketingaufgaben z.B. Organisation von Events
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Outlook, Power Point, Teams)
• Sehr gutes Zahlenverständnis, strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientiert, kommunikationsfreudig und mit positiver Hands-On-Mentalität
• Teamplayer mit viel Eigenmotivation und Kreativität
• Von Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und evtl. weitere Fremdsprachen

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Tankgut
• geregelte Arbeitszeiten Freitag bis 14.00 Uhr, mobiles Arbeiten ist möglich
• Heller und moderner Arbeitsplatz, ausreichend Parkplätze
• Kostenfreie Getränke, Möglichkeit zur Mittagspause im Haus
• Firmenevents und familiäre Atmosphäre im Team mit Wir-Gefühl
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen

Wenn Sie leidenschaftlich gerne organisieren und in einem
renommierten Unternehmen arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.