Associate Finance Operations (Part-time)

Das Project Delivery Team ist das Herzstück der KI Gruppe. In ganz Deutschland, Portugal und der Schweiz ermöglichen wir die Besetzung und das Monitoring unserer internationalen IT-Beratungsprojekte. Als Teil des 8-köpfigen PD-Teams bist Du Ansprechpartner für die Projektleiter und Schnittstelle zu unseren internen Serviceeinheiten: Controlling, HR und IT. Darüber hinaus sind wir der Treiber für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services und Systeme rundum das Projektgeschäft

WIR als Team...

• halten die Firma auf Kurs: Wir stellen durch das Staffing und Monitoring unserer IT-Beratungsprojekte den Erfolg der Firma sicher!
• gestalten aktiv das IT-Projektportfolio von Morgen mit (Stabstelle des CEO)!
• stellen sicher, dass alle Stakeholder des Projektgeschäfts innerhalb der Gruppe abgestimmt sind. Begonnen vom Sales, über die Teamleads bis hin zum finalen Projektteam!
• sind Architekten für Kennzahlen-getriebene Entscheidungen und sind zentraler Datenlieferant der Gruppe!
• leben die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen und sind das Fundament unserer gruppenweiten Prozesse!

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium und/ oder entsprechende Berufserfahrung in einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in zumindest einem der Schwerpunktfelder Controlling, Finanzwesen oder Accounting
• Du bringst Verständnis für Zahlen und nennenswerte Erfahrung mit Datenanalysen in Microsoft Excel mit. Dabei zeigst du eine hohe Zahlenaffinität und hast ein Auge für Details und ein Qualitätsbewusstsein.
• Neben konzeptionellem Arbeiten macht es dir ebenso Spaß im Team das operative Tagesgeschäft zu bedienen, z.B.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabe von Überweisungen
• Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen an die Kunden
• Betreuung unseres Mahnwesens
• InterCompany-Verrechnung zwischen unseren Einzelgesellschaften
• Reisekostenmanagement mit dazugehörigem Projektbezug
• Anlage und Controlling unserer Projekte
• Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern und anderen Servicefunktions-bereichen wie Officemanagement, IT, Marketing, Human Resources etc. ist für dich selbstverständlich
• Ausgeprägtes Denken in strukturierten Prozessen, rollenbasierten Organisations-modellen und modernen Performance Measurement Systemen wie OKRs liegen dir.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie fundierte Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Excel, PowerPoint und Word
• Kenntnisse von Kollaborationstools wie Microsoft SharePoint oder Confluence sowie eines Projektmanagement-Tools sind von Vorteil

Was dich erwartet:

• Ein starkes, junges Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen, voneinander zu lernen und dabei deine Talente auf deine Schwerpunktthemen ausrichtet
• Ein dynamisches Tech-Unternehmen, das gemeinsam mit unseren prominenten Kunden an vorderster Front der Innovation agiert
• Eine flexible Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt in Verbindung mit unserem internen Karriererahmen und Mentoring-Modell
• Ständiges Teamfeedback und Weiterbildungsangebote für dein berufliches Wachstum