Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)

Um unser anhaltendes Wachstum zu meistern und voranzutreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Köln.

• Unterstützung im Bereich HR, insbesondere bei Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten und Vorbereitung von Verträgen.
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei vorbereitender Buchführung, Rechnungsprüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Datenablage und Datenmanagement.
• Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation.
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner*in für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter sowie Telefonservice.
• Betreuung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu deinem Lebensrhythmus passt, mit Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe aktiv und fit mit Zugang zu unzähligen Sport- und Wellnessangeboten.
• Deutschland Ticket: Nutze öffentliche Verkehrsmittel bundesweit, flexibel und umweltfreundlich.
• Moderne Ausstattung: Wir bieten dir die neueste Technologie, ergonomische Arbeitsplätze und eine produktive Arbeitsumgebung.
• Erstklassige Kunden: Arbeite mit namhaften Kunden wie Hagebau, Securitas, thyssenkrupp & Co..

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen G-Suite.
• Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.