Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration & Office Management

Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung kundenspezifischer Produkte spezialisiert und zählen zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Möglich macht das unsere konsequente Fokussierung auf Forschung und Technologieentwicklung im Bereich der Omega-3-Fettsäuren.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Office Management.

HR-Administration:

• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Urlaubs- und Krankmeldungen
• Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen HR-Themen, z. B.: Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen, Beurteilungen etc.
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses
• Unterstützung bei Sozialleistungen, Vergütungen und Leistungsprogrammen
• Mitwirkung im Bewerbermanagement
• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen

Office Management:

• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerks- und Reinigungsfirmen)
• Organisation und Betreuung der Konferenzräume sowie von Besuchsterminen und Tagungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels in Abstimmung mit dem globalen Reisekoordinator
• Fuhrparkverwaltung
• Verwaltung von Tankkarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
• Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis
• Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen