Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (all genders) - Finance

Anstellungsdetails

Ausbildung 2025, Vollzeit, Köln

Info

Wer wir sind

Wir betreiben die internationalen Online-Marktplätze von Kaufland: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team.

Wir l(i)eben Flexibilität: Du hast die Freiheit zu wählen, ob du remote (innerhalb Deutschlands) oder an einem unserer Standorte in Köln, Darmstadt, Düsseldorf oder in unserem Co-Working-Space in Berlin arbeiten möchtest. Du entscheidest, wo es für dich am besten passt!

Im Team Finance stehen die Zahlen im Mittelpunkt. Wir sind verantwortlich für den Zahlungsverkehr, die Budgetplanung für Absatz, Umsatz und Personal, Jahresabschlüsse und die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern. Jedes Team konzentriert sich auf einen spezifischen Bereich. Im Team Accounting stellen wir die Weichen für eine nachhaltige finanzielle Stabilität. Unsere Mission: Eine korrekte Buchführung und pünktliche Zahlungen garantieren, das operative Geschäft unterstützen und so die Qualität und Zufriedenheit der Kunden und Händler auf unseren Online-Marktplätzen sichern. Das Team Financial Operations arbeitet an den Finanzprozessen bei Kaufland e-commerce. Wir verwalten Zahlungsmethoden, optimieren die Liquidität und den Cashflow, und überwachen Transaktionen zur Betrugsprävention.

Aufgaben

Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail

• Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in den Bereichen Accounting und Payment
• Du bearbeitest und beantwortest Kundenanfragen schriftlich und eigenständig, z. B. im Bereich der Vorkasse
• Du führst manuelle Buchungen zur Kontenbereinigung unter anderem bei den Zahlungsarten Klarna, Kreditkarte und PayPal durch
• Du arbeitest in den Bereichen Forderungs- und Fraud-Management (Betrugsprävention) sowie im Büro-Management mit
• Du bearbeitest Warenbuchungen selbstständig, prüfst und verwaltest Kostenrechnungen, Lieferscheine und Retourenscheine
• Du forderst fehlende Daten beim Lieferanten oder bei der Logistik an
• Du bist dafür zuständig, den Wareneingängen die entsprechenden Rechnungen zuzuordnen
• Du führst kleinere Projekte im Bereich Finanz- und Rechnungswesen durch
• Ein großer Teil deiner Aufgaben umfasst die Arbeit mit SAP

Profil

Dein Profil - Das erwarten wir von dir

• Du verfügst mindestens über einen guten Realschulabschluss sowie über gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Du organisierst deinen Arbeitsalltag eigenständig
• Du wohnst in Köln oder Umgebung, da hier dein Berufsschulstandort sein wird
• Du bist sehr motiviert und verfügst über eine hohe Teamorientierung
• Du bist internetaffin und -erfahren und hast ein persönliches Interesse am Online-Handel
• Du verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen

Benefits

Das bieten wir dir

• Create your own work-life: Entscheide flexibel, ob du remote (innerhalb Deutschlands) oder an einem unserer Standorte in Köln, Darmstadt, Düsseldorf oder in unserem Co-Working-Space in Berlin arbeiten möchtest!
• Urban Sports Club und RSG Group Fitness Studios: Über uns erhältst du Top-Konditionen für Fitness, Schwimmen, Yoga und vieles mehr
• Mental Well-Being: Wir unterstützen dich auf deiner Well-Being Journey mit speziellen Angeboten wie u.a. Instahelp, der digitalen Plattform für psychologische Online-Beratung
• Urlaub & Sabbatical: Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr & die Möglichkeit, ein Sabbatical einzulegen, sobald du eine gewisse Zeit Teil des Teams bist
• Option auf Pluxee Restaurantgutscheine: Kaufe die Gutscheine über uns und profitiere so von steuerlich begünstigten Verpflegungszuschüssen!
• Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Abo für mehr Mobilität
• Corporate Benefits: Wir bieten dir attraktive Rabatte bei starken Marken
• Free choice of hardware: Ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl
• Boost für dein Wachstum: Profitiere von unseren Online-Sprachlernangeboten, vielfältige Inhouse-Trainings und unserem automatisierten 360 Grad Feedback
• This is who we are: Unsere dynamische Kultur kombiniert flache Hierarchien, Start-up-Mentalität, ein internationales Team aus über 65 Nationen und der Power der Schwarz Gruppe, um dir ein agiles und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten
• Wir sind Teamplayer: Ab Tag 1 vernetzt du dich dank unserer digitalen Onboarding-Journey, dem Buddy-Programm und regelmäßigen Team- sowie Unternehmensevents, All-Hands-Meetings, Powerful Mornings uvm. nicht nur mit deinem Team, sondern auch darüber hinaus mit anderen!

Schaue bei unseren Principles & auf unserem Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur!

Diversity bei Kaufland e-commerce

Bei uns sind Bewerbungen von allen Menschen herzlich willkommen - ganz unabhängig von Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt – denn wir wissen, dass Außergewöhnliches nur mit Diversität erreicht werden kann. Erfahre hier mehr!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Bewerben

Anschreiben war gestern!
Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.

Wie möchtest du angesprochen werden?
Ergänze in deinem Lebenslauf optional (z.B. hinter deinem Namen) gerne die folgenden Pronomen: „she/her“, „him/he“ oder „they/them“.

Ansprechpartner

Deine Ansprechpartnerin: Aline Haselbauer
Kaufland e-commerce Services GmbH & Co. KG
Postanschrift:
Habsburgerring 2
50674 Köln

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!