Interim Executive Assistant (w/m/d)

München, Deutschland (hybrid)

Freelance

Assistenz, Sekretariat

Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).

Fokus:

Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung geschäftsrelevanter Themen mit.

Umfang: Vollzeit, 5 Tage pro Woche (mind. 4 Tage pro Woche)

Dauer: 3-6 Monate

Start: Erste Monatshälfte im Februar 2026

Arbeitsort: München-Ost - ca. 2-3 Tage vor Ort, ausgerichtet nach Anwesenheit des CEO

Unternehmen: Internationales Softwareunternehmen mit knapp 1.000 MA, Matrixorganisation & Teil eines grösseren Unternehmens, starke Vertriebsausrichtung auf internationaler Ebene, hohes Tempo, prozessorientiert, schnelllebig

Aufgaben

Strategische und vor allem operative Entlastung des Geschäftsführers
Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts (Kalender-, Termin- und Reisemanagement)
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen und Briefings
Priorisierung und Koordination von Themen, Anfragen und Informationen (Gatekeeper-Funktion)
Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Professionelle interne und externe Kommunikation auf internationaler Management-Ebene

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Rolle (Festanstellung und/oder Interim) möglichst im vertriebsnahen IT- oder Softwareumfeld
Ausgeprägtes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken in einer Matrixorganisation im internationalen Kontext
Sehr hohe Organisations-, Priorisierungs- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ("schnell im Kopf")
Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools
Sehr gute Englischkenntnisse sind ein MUST