Finanzbuchhaltung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Jugendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können bei JUUUPORT Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit für die Finanzverwaltung unseres Vereins. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung und den Vorstand bei allen finanziellen Angelegenheiten und trägst dazu bei, die wirtschaftliche Grundlage unserer Arbeit nachhaltig zu sichern.

Finanzbuchhaltung

• Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs (u. a. Gehälter, Sozialabgaben, Steuern, Honorare, Sonderzahlungen und Auslagenerstattungen)
• Kontrolle und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Laufende Kontenprüfung und Überwachung der Zahlungsströme
• Pflege von Haushalts-, Finanz- und Gehaltsübersichten sowie die Berechnung von Gehältern
• Digitale Belegverwaltung und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Jahresabschlüsse und steuerliche Meldungen

Fördermittel-, Spenden- und Büroverwaltung

• Ansprechpartner*in für Banken und finanzrelevante externe Stellen
• Unterstützung der Projektteams bei der Verwaltung von Fördermitteln
• Erstellung und Begleitung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Erfassung und Verwaltung von Spenden
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kommunikation mit Versicherungen und Krankenkassen

Haushaltsplanung und Controlling

• Unterstützung von Geschäftsführung und Vereinsvorsitz bei Haushaltsplanung und Finanzsteuerung
• Überwachung von Budgets sowie Förder- und Eigenmitteln
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei der finanziellen Berichterstattung
• Vorstellung des Haushalts und finanzieller Entwicklungen auf Mitgliederversammlungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Umgang mit Fördermitteln
• Sicherer Umgang mit Online-Banking, Tabellenkalkulation (insbesondere Excel) und gängiger Buchhaltungssoftware wie DATEV
• Hohe Zahlenaffinität sowie sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertrauenswürdiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Idealerweise Kenntnisse im gemeinnützigen Sektor oder in der Vereinsarbeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Vergütung in Anlehnung an TV-L bis zu Entgeltgruppe E 9a bei einem Beschäftigungsumfang von 75 % (30 Std./Woche)
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Hannover
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche)
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem gemeinnützigen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail bis zum 31.07.2026 an Frau Ann-Kristin Gaumann (0155 63250723).