Verwaltungsmanager:in

JUUUPORT e.V. ist eine bundesweit etablierte und mehrfach ausgezeichnete Beratungs- und Aufklärungsplattform von jungen Menschen für junge Menschen. Als Wegbereiter der digitalen Peer-to-Peer-Beratung unterstützen wir seit 2010 Kinder und Jugendliche bei Problemen im Netz – sei es bei Cybermobbing, Datenklau, Fake News oder Hatespeech. Unsere ehrenamtlich engagierten Scouts, speziell qualifizierte Jugendliche und junge Erwachsene, haben bereits tausenden Ratsuchenden geholfen und damit bundesweit Maßstäbe in der Online-Beratung gesetzt.

Ab dem 01.04.2025 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für das Management unserer Verwaltung (20h). Der Arbeitsort ist Hannover.

Aufgaben:

• Eigenständige Kontierung, Erfassung und Buchhaltung aller anfallenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Kontenklärung, -abstimmung und -pflege
• Monatliche und jährliche Abschlüsse: Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mittelverwaltung, u.a. Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Personalsachbearbeitung für die Mitarbeiter:innen des Vereins
• Unterstützung des Vereinsvorstandes in administrativen Belangen (u.a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)
• Management der Spendenbescheinigungen
• allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten, u.a. Bestellungen, Terminkoordination

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzbuchalter:in oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware (z.B. SevDesk, Sage, DATEV, SAP)
• gute Ausdrucksmöglichkeit in Wort und Schrift
• fundierte Fertigkeiten mit MS Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht von Vorteil

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig)
• ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
• eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in Zusammenarbeit mit engagierten jungen Menschen

Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail bis zum 07.03.2025 an Frau Franziska Polte.