Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Berlin)

WILLKOMMEN BEI JUNIQE

Dare to be JUNIQE! Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, eine Spielwiese für die Gestaltung und Realisierung eigener Ideen zu kreieren, auf der sich jede*r ausprobieren und austoben kann. Das Ziel? Den Markt einzigartiger Print-on-Demand Produkte zu revolutionieren und der Kreativität von Creatorn und Kund*innen durch Personalisierung keine Grenzen zu setzen.

Bereit, an Bord zu kommen? Wir suchen an unserem Standort im Herzen von Berlin, in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

DEINE CHALLENGE

Als unsere Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführerin.

Du liebst es, mitten im Geschehen zu stehen, mit anzupacken und zu koordinieren?

Du gehst gerne auf Menschen zu und agierst am liebsten selbstständig und proaktiv?

Du bist ein wahres Organisationsgenie und bringst Struktur und Ordnung in jedes Chaos?

Dann bist du für die Rolle genau richtig!

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Organisation und Schnittstellenmanagement: Du unterstützt tatkräftig und proaktiv im Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Nachbereitung von Terminen. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und holst Informationen eigenständig für die Geschäftsleitung ein.
• Prioritätenmanagement: Du priorisierst die anstehenden Themen eigenverantwortlich, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher. Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen.
• Projektmanagement: Du leitest einzelne Projekte selbst und bist für das Konzept, die Umsetzung und die Kontrolle verantwortlich. Außerdem erstellst du Berichte, Präsentationen oder Analysen von Zahlen/KPI’s zur Vorbereitung von Meetings.

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld mit.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst außerdem über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Du hast Spaß, bist neugierig und bringst einen unstillbaren Wissensdurst gepaart mit hoher Motivation mit, um dich in neue Themenfelder und Fachgebiete einzuarbeiten.
• Du bist ein echter Teamplayer.
• Der Google Kalender ist dein bester Freund und du hast starke Skills in Word, Excel und Co.
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und zeichnest dich durch deine analytischen Fähigkeiten aus.
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung.
• Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kommunizierst offen und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern.

ARBEITE MIT JUNIQE

Von Tech-Support bis People-Power: Wir bei JUNIQE glauben, dass Kreativität und Mut der Motor echter Veränderung sind. Die Zusammenarbeit mit uns ist die Chance, Deine Ideen wahrhaftig umzusetzen. Bei uns machst Du den Unterschied. Du bekommst Verantwortung - wenn Du willst.

Unser internationales Team von Experten und Fachleuten gibt jeden Tag alles, um erstklassige Erlebnisse für unsere Kund*innen und Creator zu erschaffen. Englisch ist unsere gemeinsame Geschäftssprache. Trotzdem arbeiten wir auch auf Deutsch und sind umgeben von vielen weiteren Sprachen. Das Team von JUNIQE kommt aus mehr als 17 Ländern und bringt enormen Erfahrungsschatz und Leidenschaft für seine Arbeit mit. Wir inspirieren, unterstützen und fordern uns gegenseitig, während wir wachsen und lernen.

Unser lichtdurchflutetes und kreativ gestaltetes Büro bietet viel Platz für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Ob voller Fokus in einem unserer Meetingräume oder Entspannung bei der Pause in unserer bunten Küche.

WARUM DU MIT UNS ARBEITEN SOLLTEST?

• Wir haben Spaß bei der Arbeit und lieben es, jeden Tag das absolut Beste abzuliefern
• Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es uns, agil zu bleiben und schnelle Entscheidungen zu treffen
• Klassischerweise 5 Tage Arbeit vom Büro (Homeoffice ist in Ausnahmefällen möglich)
• 15 Tage Remote-Arbeit pro Jahr
• Regelmäßige Feedbackgespräche, sowie Planung und Unterstützung bei deiner eigenen Entwicklung, einschließlich eines jährlichen Weiterbildungsbudgets, um dich in deinem Wachstum zu fördern
• Tolle Teamevents wie Sommer- oder Halloween-Partys, Get-Togethers im Büro und After-Work-Drinks
• Bleibe aktiv: Profitiere vom JobRad und einer vergünstigten EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Rabatte auf JUNIQE-Produkte sowie attraktive Angebote unserer Partner
• Eine gut ausgestattete Küche mit Kaffee, Softdrinks, Snacks und Feierabendbier

DIVERSITY BEI JUNIQE

Bei JUNIQE kann jede*r einen Unterschied machen. Wir glauben daran, dass uns die Kraft der Diversität zu Großartigem inspiriert. Jede*r ist willkommen - unabhängig von Herkunft, Identität oder Sexualität.

Du kannst nicht bei jeder Box einen Haken setzen? Kein Problem - Wenn Du glaubst, dass Du das Wachstum von JUNIQE positiv beeinflussen kannst, dann schicke uns Deinen Lebenslauf! Hilf uns, ein vielfältiges, engagiertes und integratives Team aufzubauen.

Neugierig? Dann raus aus dem 0815 Alltag und werde Teil von JUNIQE!