Assistent/in der Geschäftsleitung mit kaufmännischen Aufgaben

Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Meetings
• Dokumentenmanagement mit Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation als Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern
• Projektunterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Buchhaltungsvorbereitung für Kreditoren und Debitoren
• Einholen von Angeboten und Durchführung von Kalkulationen

• Unterstützung im Marketing und bei administrativen Projekten

  Ihre Vorteile
  Sie profitieren von einem dynamischen und humorvollen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Selbstständigkeit. Das zukunftsorientierte Unternehmen bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden beruflichen Umfeld.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und kaufmännischen Funktionen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abacus
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Proaktive, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
• Schnelles Auffassungsvermögen, hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Kontakt

Nicole Selm
044 743 82 46
[email protected]