ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & GESTION FLOTTE

Rejoignez GROUPE M SERVICE, un acteur engagé dans le secteur du transport de personnes à mobilité réduite, basé à Aulnay-sous-Bois. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Flotte, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques. Vous contribuerez à notre mission noble et essentielle d'assurer le transport sécurisé et adapté des personnes en situation de handicap, tout en veillant au bon fonctionnement de notre flotte de véhicules. Votre organisation, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts précieux pour soutenir nos équipes et améliorer l'expérience de ceux qui comptent sur nous. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du transport et souhaitez faire une différence significative dans la vie des gens, ce poste est fait pour vous.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif quotidien du service adminsitratif
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des véhicules et conducteurs
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus du service administratif
• Assurer le traitement des appels, courriers et emails
• Mettre à jour les tableaux de bord et reportings d’activité

Gestion de flotte – Parc de 350 véhicules

• Suivre les échéances réglementaires : assurances, cartes grises, contrôles techniques, visites périodiques
• Organiser et suivre la maintenance préventive et curative du parc
• Gérer les relations avec les garages, concessionnaires, loueurs et assureurs
• Assurer la gestion complète des sinistres : déclarations, suivi des dossiers assurances, coordination des réparations, relances et clôture des dossiers
• Gérer les amendes et incidents liés à l’exploitation des véhicules
• Contrôler les coûts d’exploitation liés à la flotte (entretien, carburant, péages, réparations)
• Participer à l’optimisation et au pilotage de la performance du parc

Gestion des géolocalisation

• Administration et suivi du logiciel de géolocalisation des véhicules
• Suivi des positions, trajets et activités des véhicules en lien avec l’exploitation
• Extraction et analyse des données pour le suivi de performance et d’activité
• Paramétrage et mise à jour des comptes utilisateurs et véhicules dans l’outil
• Support aux équipes pour l’utilisation quotidienne de la solution

• Bac+2 en assistanat, gestion, transport ou logistique
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le transport
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et appétence pour les logiciels métiers
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et professionnalisme
• Autonomie et bon relationnel

Rejoignez GROUPE M SERVICE, leader dans le transport de personnes à mobilité réduite et contribuez à un impact social positif dans un environnement dynamique et inclusif.