Personalreferent:in (m/w/d) in Köln - [TVöD 9a | Teilzeit 50%]

JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven.

Deine Mission: Du bist das Herz unserer Personalwelt

Du sprichst fließend TVöD und BGB? Du siehst in einem Arbeitsvertrag nicht nur Klauseln, sondern den Beginn einer Partnerschaft – egal ob fest angestellt oder als freie Honorarkraft?

Perfekt. Genau Dich suchen wir.

Als zentraler Ankerpunkt für unser Team sorgst Du dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse nicht nur reibungslos, sondern auch rechtssicher und wertschätzend ablaufen. Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Organisation und Mensch.

Deine Mission im Detail:

• Fels in der Brandung des Tarifrechts (TVöD): Mit Deiner Expertise bist Du die unanfechtbare Instanz für alle personalrechtlichen Fragen rund um unsere Angestellten.
• Architekt für kreative Freiheit (BGB): Du managst souverän die Beauftragung unserer freien Honorarkräfte, gestaltest rechtssichere Verträge und kennst die Fallstricke der Scheinselbstständigkeit.
• Meister:in der zwei Welten: Du administrierst den gesamten Lebenszyklus – vom Onboarding der neuen Kolleg:innen bis zum Vertragsabschluss mit externen Expert:innen. Deine präzise Akten- und Vertragsführung ist das Fundament unserer Zusammenarbeit.
• Brücke zu unserem internationalen Team: Als serviceorientierte Ansprechperson berätst Du kompetent zu tariflichen Fragen und Vertragsdetails. Dank Deiner Sprachkenntnisse bist Du auch für unsere internationalen Teammitglieder die erste Anlaufstelle.
• Hüter:in der Details und des Vertrauens: Du steuerst zuverlässig das Zeit- und Urlaubsmanagement und gewährleistest durch Deine Sorgfalt den Schutz aller sensiblen Daten nach DSGVO.

Dein Profil: Du bist Organisationstalent, Rechtsexperte und Mensch zugleich

• Dein Fundament ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium - idealerweise in Betriebswirtschaftslehre (mit HR-Fokus) - und deine unerschütterliche Expertise im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD).
• Gleichzeitig navigierst Du souverän im Vertrags- und Sozialversicherungsrecht (BGB) und weißt genau, wie man Honorarkräfte rechtssicher beauftragt und administriert.
• Als Organisationstalent administrierst Du den gesamten Personal-Lebenszyklus für beide Gruppen – von der Vertragserstellung bis zur Aktenpflege – effizient und präzise.
• Als Kommunikationstalent berätst Du auf Augenhöhe und vermittelst komplexe rechtliche Sachverhalte klar und verständlich.
• Deine Sorgfalt, besonders im Umgang mit sensiblen Daten (DSGVO), ist unanfechtbar.
• Du übernimmst Verantwortung: Deine Eigeninitiative und Deine proaktive, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Dein Wertekompass ist klar: Du verbindest Professionalität mit interkultureller Kompetenz und einem aufrichtigen Interesse für jüdisches Leben in Europa.
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sind professionell und ermöglichen Dir die Betreuung unseres internationalen Teams.

• Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis
• Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto
• Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später
• Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
• Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
• Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
• Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus
• Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
• Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
• International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Oktober 2025! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.