Teamassistent:in für Vorzimmerarbeiten (m/w/d ) - [TVöD 4 | Vollzeit]

JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven.

Du unterstützt die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, indem Du Termine planst und organisatorische Abläufe sicherstellst. Deine Hauptaufgabe umfasst außerdem die Pflege von Mitgliederdaten und die professionelle Telefonkommunikation.

• Koordination und Terminüberwachung
• Verwaltung der Mitgliederdaten
• Bearbeitung von Korrespondenzen
• Ansprechpartner: in für eingehende Anrufe
• Dokumentation und Ablage von Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Büroalltag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende IT-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Kenntnisse in jüdischer Kultur von Vorteil

• Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis
• Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto
• Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später
• Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung
• Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden
• Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services
• Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus
• Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt
• Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft
• International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. Juni 2025! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.