Personal & Office Administrator

Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofort

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Für unser neu eröffnetes Büro in Wien suchen wir dich als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten, organisatorischen und administrativen Themen!

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung im Human Resources Bereich und Office Management und trägst dazu bei, dass unser Wiener Standort reibungslos läuft.

• Du begleitest neue Mitarbeiter durch ein strukturiertes Onboarding und unterstützt in allen administrativen HR-Prozessen
• Du kümmerst dich um die Mitarbeiterausstattung, sorgst für ein positives Arbeitsumfeld und verantwortest einen strukturierten Ablauf im Backoffice – von Verträgen über Abrechnungen bis hin zu Posteingang und Empfang
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du verantwortest den Export von Arbeitsstunden und die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Lohnüberweisungen
• Du führst die laufende Lohnbuchhaltung, das Belegmanagement sowie die Verarbeitung von Kontoauszügen
• Du verantwortest die Abstimmung mit dem Steuerbüro in Bezug auf Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt erstattet werden, inklusive Berechnung von Tagegeldern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
• Erste Kenntnisse und Interesse im österreichischen Arbeitsrecht

• COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
• VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day.
• FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
• GESUND. Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
• FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30 Urlaubstage.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 1.430 brutto pro Monat bei
25h|Woche. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur
Überzahlung.