Assistenz im Office Management / Backoffice Support / Teamassistenz

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Passau oder Hannover eine Teamassistenz im Backoffice, die sich vorrangig um die Verwaltung und Administration unserer Bürostandorte und Immobilen kümmert, im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

• Office Management des Standorts inkl. Unterstützung bei der Bürogestaltung sowie Koordination von Wartungsarbeiten
• Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
• Projektoffice-Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung
• Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter und Studenten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Events
• Administrative Verwaltung und Überwachung unserer Bürostandorte und Immobilien in Deutschland und dem europäischen Ausland, insbesondere:
• Koordination von Mietverträgen und Nebenkosten inkl. Überwachung der Mietpreise (Indexanpassungen, Kautionen)
• Überwachung von Fristen, Versicherungen und Objektunterlagen
• Unterstützung bei der Ausstattung, Umzügen oder Ausbauprojekten sowie Koordination der Umsetzung des itestra Ausstattung-Konzepts an allen Standorten

• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Immobilienumfeld
• Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
• Kreativität und den Drive, mit uns gemeinsam das weitere Wachstum von itestra erfolgreich zu gestalten
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung