itestra GmbH

Technologie, Information und Internet

51-200

Senior Recruiting Specialist

Deutschland

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unseren Standort Aachen eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Da wir im laufe dieses Jahres in ein neues, großes Büro umziehen, hast du die Möglichkeit deinen zukündtigen Arbeitsplatz von Anfang an mitzugestalten!

## Aufgaben

*   **Office Management & Bürogestaltung**: Du unterstützt unseren Umzug in ein neues großes Büro in Aachen und kümmerst dich um die Planung, Organisation und Büroneugestaltung. 
*   **Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung**: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.
*   **Projektoffice & ERP-System**: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.
*   **On- und Offboarding**: Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.
*   **Datenpflege & -verwaltung**: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.
*   **Meeting- und Eventplanung**: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.
*   **ISO-Zertifizierungen**: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.
*   **Mitgestaltung weiterer Themen**: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.

## Qualifikation

*   Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
*   Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
*   Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
*   Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
*   Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
*   Gute MS-Office Kenntnisse
*   Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

**COMMUNITY.** Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

**VORWÄRTS.** Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

**FLEXIBEL.** Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

**GESUND.** Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

**FAIR.** Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.

Angestellte/r

Berufseinstieg

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.
Wir suchen für unseren Standort Aachen eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Da wir im laufe dieses Jahres in ein neues, großes Büro umziehen, hast du die Möglichkeit deinen zukündtigen Arbeitsplatz von Anfang an mitzugestalten!
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Office Management &amp; Bürogestaltung: Du unterstützt unseren Umzug in ein neues großes Büro in Aachen und kümmerst dich um die Planung, Organisation und Büroneugestaltung. </li>
<li>Einkaufsabwicklung &amp; Reisekostenabrechnung: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.</li>
<li>Projektoffice &amp; ERP-System: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.</li>
<li>On- und Offboarding: Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.</li>
<li>Datenpflege &amp; -verwaltung: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.</li>
<li>Meeting- und Eventplanung: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.</li>
<li>ISO-Zertifizierungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.</li>
<li>Mitgestaltung weiterer Themen: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>
<li>Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative</li>
<li>Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten</li>
<li>Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS</li>
<li>Gute MS-Office Kenntnisse</li>
<li>Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie &amp; Partnern.
VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management &amp; Trainings on demand.
FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten &amp; -orte.
GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis &amp; Kicker für den Pausenausgleich.
FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni &amp; 30+ Urlaubstage.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.

Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich) 

B2B Sales & Business Development Manager - Fokus Neukunden 

Backoffice Support / Teamassistenz Fokus Immobilienverwaltung 

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Benefits

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