Office Administrative Associate (m/w/d)

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Auftragsbearbeitung – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen und Wartungsverträgen

• Kassenführung und Fuhrparkmanagement

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Office Management)

• Ansprechpartner/in für administrative Personalangelegenheiten und Schnittstelle zum externen Steuerbüro

• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Position

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent

Benefits

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team

• Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• 30 Tage Urlaub

• Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus