Assistenz & Sachbearbeitung (m/w/d) Pharmaindustrie | abwechslungsreiche Tätigkeit

Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen.
Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort im Grossraum Zürich (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden).

• Bearbeitung von telefonischen oder schriftlichen Kund*innenanfragen und administrative Abwicklung von Kund*innenbestellungen
• Management von Retouren, Falschlieferungen, Fehlmengen, Transportschäden und Versicherungsschäden
• Aufnahme und Weiterleitung von medizinischen Anfragen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Teams im Tagesgeschäft
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs (Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination von Dienstleister*innen etc.)
• Stammdatenpflege in SAP und Rechnungserstellung
• Unterstützung des Quality Managements
• Abwicklung des Arzneimustermanagements (Bestandskontrolle, Bestelleingabe im System)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und ein versierter Umgang mit MS Office und weiteren Tools; SAP-Erfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kund*innenorientierung, Organisationstalent und Teamgeist
• Selbständige und stark ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld
• Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima