Inway Systems
Inway Systems

Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Hamburg, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Office-Management

Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
  • Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
  • Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
  • Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
  • Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
  • Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
  • Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

  • Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
  • Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
  • Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
  • Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0731-880073-0 zur Verfügung!

Aktualisiert: vor 3 Minuten
Job ID 14984468
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51-200 Mitarbeitende
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