Immobilien

IntigrA Immobilien Management GmbH

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Deutschland



## Aufgaben

Ihre Aufgaben:

*   Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden
*   Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen
*   Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
*   Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm
*   Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten
*   Selbstständiges Arbeiten im Team
*   Anlage und Pflege von Mieterakten
*   Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n
*   Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
*   Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
*   Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
*   Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
*   Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
*   Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden

## Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

*   idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche
*   Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit
*   Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
*   Führerschein Klasse B
*   Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24
*   Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

*   Betriebliche Altersvorsorge
*   Betriebliche Weiterbildung
*   Flexible Arbeitszeiten
*   Homeoffice-Möglichkeit
*   Kostenlose Getränke

Angestellte/r

<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Ihre Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden</li>
<li>Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen</li>
<li>Auftrags- und Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm</li>
<li>Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten im Team</li>
<li>Anlage und Pflege von Mieterakten</li>
<li>Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n</li>
<li>Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen</li>
<li>Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals</li>
<li>Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)</li>
<li>Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen</li>
<li>Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen</li>
<li>Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung</p>
<ul>
<li>idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche</li>
<li>Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit</li>
<li>Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24</li>
<li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Betriebliche Weiterbildung</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Homeoffice-Möglichkeit</li>
<li>Kostenlose Getränke</li>
</ul>


Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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