Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien und Marketingideen rund um das Skifahren an.

Als Office ManagerIn arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in ihren täglichen Aufgaben. Als ideale Kandidatin verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und der allgemeinen Büroorgansisation. Wir sind ein junges, dynamisches, internationales Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten gerne in einem internationalem Umfeld? Sie fühlen sich wohl als Teil eines jungen, motivierten Teams? Sie haben touristischen Background? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen eine tatkräftige Office MangerIn für unser Büro in Wien für folgende Aufgaben:

• kaufmännische Administration; Rechnungslegung, Belegerfassung, Vorkontierung
• Erfassung und Aufbereitung standardisierter Offerten
• Reiseabrechnungen und Poststelle
• Unterstützung bei HR Agenden, zuständig für die Zeiterfassung
• Bestellung/Verwaltung von Büromaterial und der Büroinfrastruktur

• Hands-On Mentalität
• kaufmännische Ausbildung, BHS
• 20 Stunden/Woche
• Sprachen: sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung im Tourismus wünschenswert

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem eigentümergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Es erwartet Sie eine offene Kommunikationskultur auf Augenhöhe und
• ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbares Büro in Wien.
• Arbeit in einem internationalen Team (interne Kommunikation teilweise auf Englisch)
• Jährlicher mehrtägiger Teamausflug

Für diese Position bieten wir ab € 1.200,00 für 20 Stunden.

Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringen sich mit Ihrer unkomplizierten Art gut in unserem Team ein? Dann finden Sie bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!