Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/x)

Du möchtest die Entwicklung eines schnell wachsenden Scale-ups aus Österreich aktiv mitgestalten?

Interactive Paper ist ein führendes Unternehmen im Bereich innovativer Marketingtechnologien. Mit unseren einzigartigen Lösungen revolutionieren wir die Art und Weise, wie Marken ihre Zielgruppen erreichen und aktivieren. Unsere Mission: Marketing interaktiv, nachhaltig und zukunftsfähig machen.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben. Du erhältst exklusive Einblicke in das Tagesgeschäft eines dynamischen Tech-Startups und übernimmst schnell Verantwortung in verschiedensten Themenbereichen – von Terminkoordination über Office Management bis hin zur Vorbereitung von Meetings mit internationalen Partnern und Investoren.

Wir suchen eine organisationsstarke, loyale und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die selbstständig denkt und gerne mitanpackt. Du bringst Begeisterung für Struktur, Effizienz und Business-Themen mit? Dann freuen wir uns auf dich!

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Kommunikation mit externen Partner:innen, Investor:innen und Kund:innen
• Erstellung von regelmäßigen Reports (z. B. Projektstatus, Finanzen, Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung)
• Verwaltung und Strukturierung interner Dokumente, Verträge und Reports
• Unterstützung bei HR- und Recruiting-Prozessen sowie Onboardings
• Mitwirkung bei Präsentationen, Reportings und Projekten mit strategischer Relevanz
• Eigenverantwortliches Office Management und Mitarbeit bei der Teamorganisation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle oder im Bereich Office Management, Assistenz, Event oder Projektkoordination
• Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Reportings und buchhalterischen Tätigkeiten
• Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, ChatGPT etc.)

Eine Teilzeitstelle mit einem Jahresbruttogehalt von €19.000 bis €23.000 (auf Basis 20h/Woche)

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Ein Platz in einem der fokussiertesten Teams Europas
• Spannende Projekte mit Hands-on-Erfahrung
• Individueller Bonus möglich
• Snacks, Kaffee- & Teebar
• After-Work-Treffen und monatliche Team-Aktivitäten

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen und ein kurzes Video (1–3 Minuten) auf Deutsch und Englisch, in dem du erzählst, was dich an dieser Rolle und an Interactive Paper begeistert.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Interactive Paper Team