Mitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation und Sachbearbeitung

Die Instant Service AG ist Marktführer im Bereich der Immobilienbesichtigungen. Dabei sind wir Teil des Wertermittlungsprozesses und liefern alle notwendigen Informationen, um Beleihungswerte innerhalb der Finanzinstitute zu ermitteln. Zu unseren Auftraggebern zählen unter anderem die größten Finanzinstitute Deutschlands. Aufgrund unseres bundesweiten Netzwerkes können wir Besichtigungen in allen Teilen Deutschlands durchführen/anbieten.

Mitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation und Sachbearbeitung

Du telefonierst gerne, behältst den Überblick und packst die Dinge selbstständig an?

Dann suchen wir genau dich! 😊

Für unser Team suchen wir jemanden, der Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat und gerne mit Menschen arbeitet. Bei uns dreht sich vieles um die Betreuung unseres Partnernetzwerks, die Koordination von Aufträgen und darum, dass alles zuverlässig und pünktlich läuft.

Was dich bei uns erwartet:

Du betreust unsere Partner telefonisch und bist bei Fragen gerne zur Stelle.

Du steuerst Aufträge eigenverantwortlich an unser Partnernetzwerk aus.

Du kümmerst dich um Reklamationen und findest gemeinsam mit den Beteiligten gute Lösungen.

Du behältst die Fristen unserer Objektbesichtigungsaufträge im Blick und sorgst dafür, dass alles termingerecht läuft.

Du unterstützt dabei, unser Partnernetzwerk kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Auch administrative Aufgaben gehören zu deinem Alltag – von der Posteingangs- und Postausgangskontrolle bis hin zu allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten.

Was du mitbringen solltest:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Bürokauffrau/-man, Kommunikationskauffrau/-man oder Immobilienkauffrau/-man? Super!

Aber auch als Quereinsteiger/in bist du bei uns herzlich willkommen.

Wichtig ist uns vor allem, dass du:

sehr gut Deutsch sprichst und schreibst,

gerne und sicher telefonierst,

dich gut ausdrücken kannst und freundlich auf Menschen zugehst,

schnell verstehst, worum es geht,

zuverlässig, selbstständig und sorgfältig arbeitest,

gerne im Team arbeitest,

diskret und verantwortungsbewusst mit Informationen umgehst,

kunden- und lösungsorientiert denkst und handelst,

dich mit MS Office und gängigen E-Mail-Programmen auskennst.

Und was bieten wir dir?

Wir möchten, dass du dich bei uns wohl fühlst. Deshalb erwarten dich unter anderem:

🍎 Kostenlose Getränke und regelmäßig frisches Obst – als kleine Aufmerksamkeit für unser Team

🎉 Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder andere gemeinsame Aktionen – bei unseren Firmenevents kommt auch das Miteinander nicht zu kurz

🏠 nach erfolgreich gemeisterter Probezeit und einer intensiven Einarbeitung in deine Aufgaben, kannst du einen Teil deiner Arbeitszeit flexibel mobil gestalten

Wenn du gerne organisierst, den Kontakt zu Menschen magst und Lust auf eine Aufgabe hast, bei der kein Tag ganz gleich ist, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Klingt nach dir? Dann bewirb dich bei uns – wir freuen uns auf dich!