Assistenz Backoffice / Operative Unterstützung (m/w/d)

Werde unser operatives Multitalent!

Standort: Holzgerlingen | Art: Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, Dinge abzuhaken, und man kann sich zu 100 % auf dich verlassen? Wenn es um Administration, Zuarbeit und reibungslose Abläufe geht, blühst du richtig auf?

Dann unterstütze unser Team bei INODEQ! Wir suchen eine engagierte Backoffice-Assistenz (m/w/d), die unserem Team und der Geschäftsleitung tatkräftig den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im operativen Tagesgeschäft alles rundläuft.

🎯 Deine Aufgaben – Hier packst du an

In dieser Rolle bist du die helfende Hand im Hintergrund und sorgst durch deine verlässliche Zuarbeit für maximale Effizienz:

• Dokumentenmanagement: Du erstellst und pflegst unsere Auftragsmappen, damit alle immer die richtigen Unterlagen griffbereit haben.
• Versand & Logistik: Du übernimmst den Muster- und Paketversand – schnell, zuverlässig und ordentlich.
• Datenpflege im ERP (WeClapp): Du bist für die korrekte Anlage von Rechnungen in unserem System zuständig.
• Finanz-Support: Du bereitest Reisekostenabrechnungen und Provisionsbelege vor und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
• Informationsbeschaffung: Du übernimmst interne Recherchen und bereitest Informationen sauber auf.
• Management-Support: Du entlastest unsere Geschäftsleitung bei diversen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

💼 Dein Profil – Das bringst du mit

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Auch fitte Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung sind willkommen!
• Erfahrung: Du konntest idealerweise schon 1–3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder Sachbearbeitung sammeln.
• Ausführungsqualität: "Gewissenhaft" ist dein zweiter Vorname. Du arbeitest absolut zuverlässig, detailgenau und sehr effizient.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und hast idealerweise schon erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (wie WeClapp) gesammelt.
• Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Arbeit anfällt, packst gerne mit an und hast Freude daran, anderen durch deine Arbeit das Leben leichter zu machen.

Was wir dir bieten:

🏖️ 30 Tage Urlaub – plus extra Zeit an Feiertagen

Bei uns kannst du auftanken: 30 Tage Urlaub, zusätzlich je ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester.

🤝 Verantwortung & Vertrauen

Wir setzen auf Eigenverantwortung, kurze Wege und eine offene Kommunikation. Kontrolle? Brauchen wir nicht – wir verlassen uns aufeinander.

🌟 Sinnvolle Aufgaben mit Wirkung

Dein Beitrag zählt: Du gestaltest mit, hältst den Rücken frei und sorgst für Struktur – ein echter Mehrwert im Tagesgeschäft.

💬 Ein starkes Team mit Herz und Humor

Respektvoll, offen und hilfsbereit – bei uns zählt Miteinander mehr als Hierarchie. Wir arbeiten gemeinsam an klaren Zielen und haben auch Spaß dabei.

💻 Moderne Tools & effiziente Prozesse

Du arbeitest mit aktuellem Equipment und digitalen Anwendungen, die dir den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.

🏢 Wohlfühl-Arbeitsplatz in Holzgerlingen

Unser heller, moderner Flagship-Store bietet nicht nur Stil, sondern auch ein durchdachtes Arbeitsumfeld mit Platz zum Mitdenken.

☕ Extras, die den Tag besser machen

Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Team-Events, die verbinden und einfach gut tun.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt und Deiner Gehaltsvorstellung.

Erzähl uns, warum du zu INODEQ passt – und wir melden uns zeitnah bei dir.

INODEQ GmbH – Premium Outdoor Living beginnt mit starken Menschen im Team.