Über innovIT AG
Die innovIT AG ist spezialisiert auf den Bau von Rechenzentren im B2B-Projektgeschäft. Wir realisieren hochkomplexe Infrastrukturprojekte für anspruchsvolle Kunden und sorgen dafür, dass die richtigen Dinge rechtzeitig passieren.
Unsere Projekte sind komplex. Unsere Kunden sind anspruchsvoll. Und genau deshalb brauchen wir Menschen, die weiter denken als bis zur nächsten Deadline.
Als Projektmanager Planungsphase & Stakeholder sind Sie die Person, die dafür sorgt, dass kritische Aufgaben proaktiv angegangen werden, bevor das Projekt in die heiße Phase kommt.
Ihre Mission
Sie sind *kein Feuerwehrmann*. Sie sind der Brandschutzbeauftragte.
Ihre Hauptaufgaben:
🎯 Frühphasen-Fokus
• Sie identifizieren Aufgaben und Entscheidungen, die in frühen Projektphasen getroffen werden müssen
• Sie erstellen strukturierte Checklisten und Frühwarnsysteme
• Sie überwachen kritische Pfade und Abhängigkeiten
• Sie sorgen dafür, dass Langläufer-Komponenten rechtzeitig bestellt werden
🤝 Proaktives Stakeholder-Management
• Sie holen aktiv die erforderlichen Informationen von unseren Kunden ein – höflich, aber hartnäckig
• Sie klären Anforderungen und Schnittstellen, bevor sie zum Blocker werden
• Sie eskalieren diplomatisch, wenn Kunden notwendige Zulieferungen verzögern
• Sie managen Erwartungen und kommunizieren Abhängigkeiten transparent
⚠️ Risikominimierung
• Sie erkennen potenzielle Projekthindernisse früh
• Sie dokumentieren Risiken und entwickeln Alternativstrategien
• Sie bringen unbequeme Wahrheiten auf den Tisch, bevor es zu spät ist
• Sie sagen “Nein” zu Scheinprioritäten, wenn strategische Aufgaben warten
📊 Kulturwandel
• Sie etablieren eine Kultur des vorausschauenden Denkens im Team
• Sie zeigen, dass präventives Handeln wirtschaftlicher ist als reaktives Löschen
• Sie machen “das Wichtige” sichtbar, nicht nur “das Dringende”
Berufserfahrung:
• Mind. 5 Jahre praktische Projekterfahrung im Rechenzentrumsbau, Industriebau oder vergleichbaren TGA-Großprojekten
• Fundiertes Verständnis der Planungs- und Bauphasen
• Erfahrung mit internationalen und anspruchsvollen Kunden im B2B-Umfeld
Persönlichkeit:
• Vorausschauend: Sie denken in Szenarien, nicht in Aufgabenlisten
• Hartnäckig: Sie lassen nicht locker, auch wenn andere abwinken
• Diplomatisch durchsetzungsstark: Sie können freundlich “Nein” sagen und begründen, warum etwas JETZT passieren muss
• Stressresistent: Sie bleiben ruhig, wenn um Sie herum alle Feuer löschen wollen
• Strukturiert: Sie lieben Prozesse, Checklisten und systematisches Arbeiten
Fachkompetenz:
• Solides technisches Verständnis (TGA, Bauablauf, Rechenzentrumsinfrastruktur)
• Erfahrung in Stakeholder-Management und Kundenkommunikation
• Methodisches Projektmanagement (FEL, Risk Management, Critical Path)
Mobilität:
• Bereitschaft zu gelegentlichen Präsenztagen im Büro und gelegentlichen Projektbesuchen
• Führerschein Klasse B
Bonus-Punkte für:
• Projektmanagement-Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, IPMA)
• Kenntnisse in Data Center Standards (Uptime Institute, TÜV, ISO)
• Erfahrung in Project Management Office (PMO) Funktionen
• Mehrsprachigkeit (Englisch fließend von Vorteil)
Was wir bieten
💼 Eine einzigartige Rolle
• Sie gestalten diese Position aktiv mit – es gibt kein starres Rollenmodell
• Sie haben echten Impact: Ihre Arbeit macht Projekte erfolgreicher und wirtschaftlicher
• Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Projektleitung zusammen
🏡 Flexibles Arbeiten
• *Hybrides Arbeitsmodell:* Kombination aus Home Office und Präsenztagen
• Gelegentliche Präsenz im Büro für Abstimmungen und Team-Meetings
• Gelegentliche Projektbesuche bei Kunden und Baustellen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
🚀 Entwicklung & Gestaltungsfreiheit
• Budgetverantwortung für Frühphasen-Optimierungen
• Möglichkeit, Prozesse und Tools einzuführen
• Weiterbildung in Projektmanagement-Methoden und Data Center Standards
🤝 Arbeitsumfeld
• Spannende Rechenzentrum-Projekte im B2B-Bereich
• Ein Team bei innovIT AG, das verstanden hat, dass Prävention besser ist als Reparatur
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
*💰 Vergütung & Benefits*
• Attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
• Firmenwagen zur privaten Nutzung
• Moderne technische Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
So bewerben Sie sich
Wir wollen keine Standardbewerbung. Wir wollen wissen:
1. Beschreiben Sie in max. 300 Wörtern: Ein konkretes Projekt, bei dem späte Probleme hätten verhindert werden können. Was wäre der kritische Moment gewesen, um einzugreifen?
2. Ihre Unterlagen:
• Lebenslauf
• Relevante Zertifikate
3. Optional, aber gerne gesehen:
• Ein Beispiel für ein Tool, Template oder Prozess, den Sie entwickelt haben, um
Projekte besser zu steuern