Executive Assistant to the CEO / Operations Manager (m/w/d)

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen im eSport- und Gaming-Umfeld. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Competitive Gaming, Teams, Talents, Content, Community und kommerziellen Partnerschaften.

Bei uns gibt es keine langen Entscheidungswege und kein Corporate-Blabla. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der gemeinsam mit uns Strukturen aufbaut, Probleme löst und mit dem Unternehmen wächst. Wenn du Lust hast, nicht nur zuzuschauen, sondern das nächste Level von InkuPlay aktiv mitzugestalten, bist du bei uns richtig.

Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, eSport, Spielern, Creatorn, Content und Partnern.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung des CEO bei operativen und strategischen Themen
• Steuerung und Nachverfolgung wichtiger Projekte, Entscheidungen und Deadlines
• Koordination zwischen Spielern, Coaches, Creatorn, Partnern und internen Teams
• Unterstützung bei Turnieren, Events, Reisen und organisatorischen eSport-Themen
• Koordination von Sponsoring-Aktivierungen und Partner-Deliverables
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Management-Entscheidungen
• Aufbau und Optimierung interner Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei KPIs, Reporting, Budgets und Controlling
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Übernahme operativer Projekte
• Identifikation von Bottlenecks und Entwicklung konkreter Lösungen

Kurz gesagt: Wenn irgendwo die Frage aufkommt „Wer kümmert sich darum?“, soll deine Antwort immer häufiger „Ich übernehme das.“ sein.

Die Position ist bewusst als Entwicklungsrolle aufgebaut. Bei entsprechender Performance kann sich dein Verantwortungsbereich perspektivisch in Richtung Operations Manager, Head of Operations oder COO entwickeln.

Du musst noch kein Level-100-COO sein. Wir suchen vor allem eine Person mit Drive, Ownership und dem Wunsch, schnell Verantwortung zu übernehmen.

Das solltest du mitbringen:

• Starkes Interesse an Gaming und eSport
• Idealerweise gutes Verständnis der eSport-Szene, ihrer Teams, Turniere, Publisher, Creator und Communities
• Erste Berufserfahrung in Operations, Projektmanagement, eSport, Gaming, Start-up, Events, Consulting, Business Development oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerisches und analytisches Denken
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig im Blick zu behalten
• Klare und professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Zahlen und KPIs sollten für dich kein Endgegner sein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Turniere und Events nicht immer klassische 9-to-5-Zeiten kennen

Besonders wichtig ist uns deine Einstellung: Wir suchen niemanden, der auf die nächste Aufgabe wartet, sondern jemanden, der Probleme erkennt und selbstständig Lösungen vorantreibt.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Einblick in nahezu alle Bereiche eines eSport-Unternehmens
• Sehr schnelle Lernkurve und früh echte Verantwortung
• Hoher Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Kurze Entscheidungswege
• Direkter Kontakt zu Spielern, Creatorn, Partnern und anderen Akteuren der eSport-Branche
• Mitarbeit an Turnieren, Content, Sponsorings und strategischen Projekten
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen selbst mit aufzubauen
• Eine Position, die mit dir und dem Unternehmen wachsen kann
• Klare Entwicklungsperspektive Richtung Operations Leadership und perspektivisch COO
• Dynamisches Umfeld statt Konzern-Questline mit 17 Freigabestufen