Personalreferent (m/w/d)

InkuPlay ist ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Gaming, Creator Economy und digitalem Entertainment. Wir verbinden Marken mit Communities, entwickeln Content-Formate und bauen digitale Produkte für ein internationales Publikum. Mit unserem Wachstum steigt auch der Bedarf an professionellen, strukturierten und zukunftsfähigen HR-Prozessen. Daher suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d), der sämtliche Personalthemen ganzheitlich betreut und aktiv weiterentwickelt.

Über die Position

Als Personalreferent (m/w/d) bei InkuPlay verantwortest du den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über deren Betreuung und Entwicklung bis hin zu Offboarding und administrativen Personalmaßnahmen. Du strukturierst Prozesse, begleitest Führungskräfte, unterstützt Mitarbeitende und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe klar, effizient und transparent sind.

Deine Rolle ist operativ, koordinativ und strategisch zugleich: Du bist zum einen für die täglichen HR-Aufgaben zuständig, zum anderen wirkst du aktiv dabei mit, InkuPlay als professionellen und attraktiven Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

1. Recruiting & Talentgewinnung

Du steuerst den gesamten Recruitingprozess für verschiedene Positionen:

• Erstellung ansprechender und rechtssicherer Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
• Screening von Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen
• Koordination von Interviews und Feedbackprozessen
• Beratung des Managements in der Entscheidungsfindung
• Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie und Candidate Experience

2. Onboarding & Integration neuer Mitarbeitender

Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen professionellen Start bei InkuPlay erleben:

• Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
• Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und Zugänge
• Begleitung der neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen
• Sicherstellung eines warmen, informativen und effizienten Einstiegs

3. Personaladministration

Du kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Personalwesens, darunter:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege digitaler Personalakten gemäß DSGVO
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeiten
• Vorbereitung von Daten für Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Tools und -Systemen

4. Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden

Du bist zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen:

• Beratung zu arbeitsvertraglichen, organisatorischen und persönlichen Anliegen
• Unterstützung bei Konflikten oder Unstimmigkeiten
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen
• Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und guter Teamkommunikation
• Vermittlung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, wo notwendig

5. Zusammenarbeit mit Führungskräften

Du begleitest die Führungsebene professionell in HR-relevanten Fragen:

• Unterstützung bei Personalentscheidungen
• Beratung zu organisatorischen, strukturellen und entwicklungsspezifischen Themen
• Koordination von Entwicklungsmaßnahmen und Trainings
• Unterstützung bei Performance-Prozessen und Zielmanagement

6. Personalentwicklung & Kulturarbeit

Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei:

• Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Begleitung von Feedback- und Entwicklungsprozessen
• Mitarbeit an internen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsstrukturen
• Förderung einer offenen, professionellen und transparenten Teamkultur

7. Offboarding & Austrittsprozesse

Auch das Ende eines Arbeitsverhältnisses begleitest du professionell:

• Organisation und Dokumentation des Offboardings
• Durchführung von Exit-Gesprächen
• Koordination der Rückgabe von Arbeitsmitteln und Systemzugängen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Auswertung von Erkenntnissen zur Verbesserung interner Prozesse

Du passt hervorragend zu uns, wenn du:

• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich mitbringst
• bereits Erfahrung als Personalreferent:in oder in einer generalistischen HR-Funktion gesammelt hast
• souverän im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften bist
• strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark arbeitest
• moderne digitale Arbeitsumgebungen und Remote-Arbeit schätzt
• gerne Verantwortung übernimmst und Prozesse eigenständig weiterentwickelst
• professionell, empathisch und lösungsorientiert agierst
• sorgfältig arbeitest und Vertraulichkeit selbstverständlich ist

Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind willkommen, aber kein Schwerpunkt der Rolle.

• modernes Remote-First-Arbeitsmodell innerhalb der EU
• professionelle, offene und ehrliche Kommunikationskultur
• ein motiviertes, vielseitiges Team
• hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsperspektive
• ein Umfeld, das Qualität, Klarheit und Teamarbeit wertschätzt