INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine
Compétence(s) du poste
- Accueillir une clientèle - indispensable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Outils bureautiques - indispensable
- Planifier des rendez-vous - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Réaliser un suivi d'activité - indispensable
- Réaliser une gestion administrative - indispensable
- Saisir des documents numériques - indispensable
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
- Terminologie juridique - indispensable
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Orienter les personnes selon leur demande
- Règles d'affranchissement du courrier
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de prise de notes
Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :
Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service
Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques
Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse
Recueillir et traiter les demandes quotidiennes
Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.
Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable
N'hesitez pas à nous envoyer votre CV!
Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d'apprendre....vous etes les bienvenus!