Office Manager (w/m/d)

Wer wir sind

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung. Vielmehr basiert unsere renommierte Herangehensweise auf einem - mehrfach ausgezeichneten - offenen Innovations- & Strategieansatz, der in der gemeinsamen Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen und der IMP Experts Community folgende Fokusfelder umfasst:

• Zukunftsfähigkeit: Ausrichten bestehender Geschäftsmodelle auf die Zukunft & neuer Normalitäten
• Neue Geschäftslogiken: Entwickeln neuartiger, disruptiver Geschäftslogiken & sie zum Funktionieren bringen
• Innovationsperformance: Designen eines Innovationsökosystems, um die Effektivität, Effizienz & Mobilisierung der Innovationsleistung zu fördern

Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
• Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
• Reisemanagement unserer Berater:innen
• Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister
• Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier

• Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
• Du bist erfahren im Ungang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget sowie JobRad
• Regelmäßige Teamevents
• Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit auf Home-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.