Die Immoestate Unternehmensgruppe entwickelt, bewirtschaftet und verwaltet Gewerbeimmobilien in Deutschland.
Das unternehmerische Spektrum umfasst den strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Immobilien und Grundstücke, die nach dem Erwerb durch konsequentes Asset Management und/oder Re-Vitalisierung bzw. Re-Development kurz- bis mittelfristig aufgewertet werden, um dann veräußert oder im eigenen Bestand verwaltet zu werden.
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Aufgaben
Ihre Aufgaben sind:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mieterbetreuung, Koordination von Handwerkern, Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern)
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung) sowie Banken- und Kassenbuchungen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Betreuung der privaten und gewerblichen Mietverträge (nach Vorlage)
- Auswertung von Mietverträgen hinsichtlich umlagefähiger Kosten
- Erstellung und Prüfung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung als Zuarbeit zum Steuerberater
- Generelle Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und/oder mehrjährige und umfangreiche Erfahrungen als Mitarbeiter eines Immobilienverwalter/-entwickler oder Steuerberaters oder Rechtsanwalt
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute Kenntnisse in iX-Haus o.ä. Buchhaltungsprogrammen
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Gewerbemietrecht sind von Vorteil
Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit für mindestens 25 – 30 Stunden pro Woche.
In Abhängigkeit der Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit) ist das Arbeiten aus dem Homeoffice möglich.