Remote Assistenz im Immobilienwesen (m/w/d) Homeoffice/Remote (VZ/TZ/MJ)

Die W&N Immobilien GmbH ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Coesfeld im westlichen Münsterland. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 begleiten wir Eigentümer, Investoren und Mieter beim Kauf, Verkauf, der Vermietung und der professionellen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der gesamten Region. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unsere tiefe Marktkenntnis, sondern vor allem unser Anspruch, Immobilienprojekte mit echter Sorgfalt, Verlässlichkeit und persönlichem Engagement umzusetzen.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) – flexibel als Minijob, Teilzeit oder Vollzeit, und das zu 100 % im Homeoffice. Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind ausdrücklich nicht erforderlich: Wir freuen uns über Quereinsteiger aus allen Bereichen, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft überzeugen.

In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unserer
Geschäftsführung. Ihr Alltag ist abwechslungsreich: Sie koordinieren
Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass die
Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Mietern und Behörden stets
professionell und zeitnah erfolgt. Sie erstellen und pflegen Dokumente,
Präsentationen und Exposés, bereiten Unterlagen für Besprechungen und
Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der Verwaltung unserer
Immobiliendatenbanken und CRM-Systeme. Darüber hinaus übernehmen Sie
allgemeine administrative Aufgaben wie die digitale Ablage, die
Postbearbeitung und die Rechnungsvorbereitung. Kurzum: Sie halten der
Geschäftsführung den Rücken frei, damit wir uns auf das Wesentliche
konzentrieren können.

Das Wichtigste vorab: Sie müssen keine Erfahrung in der
Immobilienwirtschaft mitbringen – wir arbeiten Sie umfassend und
geduldig ein. Was zählt, ist Ihre Einstellung. Sie sind organisiert,
zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben
gleichzeitig auf Sie einprasseln. Sie beherrschen die gängigen
Office-Programme wie Word, Excel und Outlook auf einem soliden
Grundniveau und kommunizieren auf Deutsch klar und freundlich, ob
schriftlich oder mündlich. Da die Stelle vollständig im Homeoffice
ausgeübt wird, bringen Sie die nötige Selbstdisziplin und
Eigenorganisation mit, um strukturiert von zu Hause aus zu arbeiten. Ob
Sie aus dem Einzelhandel, der Gastronomie, dem Handwerk, der Pflege oder
einem ganz anderen Bereich kommen. Wenn Sie Lust haben, sich in einem
neuen Umfeld weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig.

Bei W&N Immobilien erwartet Sie mehr als nur ein Job: Sie werden
Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das Wert auf echte
Wertschätzung und ein angenehmes Miteinander legt. Sie arbeiten
vollständig von zu Hause aus und genießen damit maximale Flexibilität
bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags. Das Arbeitszeitmodell passen
wir gemeinsam mit Ihnen an Ihre Lebenssituation an – ob Minijob,
Teilzeit oder Vollzeit. Zusätzlich zu einer leistungsgerechten Vergütung
erhalten Sie Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld, die Ihnen finanzielle
Planungssicherheit über das Jahr hinaus geben. Darüber hinaus bieten wir
eine betriebliche Vermögensanlage an, mit der wir gemeinsam in Ihre
finanzielle Zukunft investieren. Sie werden von Anfang an sorgfältig
eingearbeitet und haben jederzeit einen direkten Draht zur
Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind
bei uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, ein
wachsendes Immobilienunternehmen aus dem Homeoffice heraus aktiv
mitzugestalten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.