WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d)

Sie verwalten Eigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und souverän und suchen ein Haus, das Ihnen dafür Raum, gute Werkzeuge und ein Team gibt? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Immobetriebe Hausverwaltung GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Konstanz. Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietshäuser und größere Gewerbeobjekte im Raum Konstanz, Radolfzell und Singen. Wir arbeiten weitgehend digital: ein Vorgangssystem für alle Fälle, KI-Assistenz bei Routinen und Abläufe, die wir aufschreiben und gemeinsam verbessern.

Objektverwaltung mit eigenem Bestand | Vollzeit oder vollzeitnah | Standort Konstanz | ab sofort

Aufgaben

• Sie betreuen selbständig und eigenverantwortlich einen eigenen Bestand von Eigentümergemeinschaften, auch mit Gewerbeanteilen

• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, leiten sie und bereiten sie nach, von der Tagesordnung bis zur Beschlusssammlung

• Sie sind Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer und Dienstleister, auch vor Ort

• Sie steuern Erhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen von den Angeboten über den Beschluss bis zur Abnahme

• Sie halten Fristen, Verträge und Verkehrssicherung Ihrer Objekte im Blick

• Sie arbeiten im Verwaltungsteam und stimmen sich mit der Teamleitung und der Geschäftsführung ab

• Sie nutzen unser Vorgangssystem und die KI-Assistenz im Alltag und prüfen, was vorbereitet wird, bevor es rausgeht

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen WEG-Verwaltung; Eigentümerversammlungen leiten Sie routiniert

• Sicher im WEG-Recht nach der Reform 2020, Grundzüge des Miet- und Gewerbemietrechts und der Verkehrssicherung

• Zertifizierte Verwalterin oder zertifizierter Verwalter (IHK) oder eine gleichwertige Qualifikation

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, klares Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern

• Ruhe auch in schwierigen Versammlungen und Freude daran, dass Termine gehalten und Zusagen eingelöst werden

• Sicherer Umgang mit Branchensoftware und Microsoft 365; Offenheit für digitale Werkzeuge und KI im Alltag

• Führerschein Klasse B und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Buchhaltung und Abrechnung erstellen Sie nicht selbst. Sie sollten sie lesen und vor der Versammlung vertreten können.

Benefits

• Einen eigenen Bestand mit echtem Gestaltungsspielraum und Rückhalt im Team

• Ein Jahresgehalt, das zu Ihrer Erfahrung passt

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das seine Arbeitsweise gerade grundlegend modernisiert

• Kurze Entscheidungswege und eine Geschäftsführung, die offen für aktive Mitgestaltung ist

• Einen Arbeitsplatz mit KI-Assistenz, die Routinen vorbereitet, damit Sie sich um Eigentümer und Objekte kümmern können

• Anteilig mobiles Arbeiten, dazu Präsenz im Büro und bei den Objekten

• Zentrale Lage in Konstanz mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen

• Betriebliche Zusatzleistungen und Weiterbildung, auch für die Pflicht nach § 34c GewO

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Wenn Sie Freude an eigenverantwortlicher WEG-Verwaltung haben und modern arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bewerbungskosten, etwa Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen, können wir leider nicht übernehmen.