Technologie, Information und Internet

ilert GmbH

11-50

Deutschland

ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.

Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

## Aufgaben

*   Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
*   Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
*   Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
*   Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
*   Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

## Qualifikation

*   Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
*   Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
*   Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
*   Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*   Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab

## Benefits

*   **Hybrides Arbeitsmodell:** Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
*   **Manager\*in deiner Themen:** Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
*   **Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen:** Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.

Werkstudent

Hilfstätigkeit / Student

<p>ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.</p>
<p>Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben</li>
<li>Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung</li>
<li>Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt</li>
<li>Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs</li>
<li>Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen</li>
<li>Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig</li>
<li>Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li><strong>Hybrides Arbeitsmodell:</strong> Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.</li>
<li><strong>Manager*in deiner Themen:</strong> Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.</li>
<li><strong>Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen:</strong> Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.</li>
</ul>


Werkstudent / Minijob - Office Manager:in  (m/w/d)

Angestellte/r

Founding Sales Engineer

Product Marketing Manager

SaaS Content Marketing manager

Senior Frontend Engineer (m/w/d)

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