ilert GmbH
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Werkstudent / Minijob - Office Manager:in (m/w/d)

Werkstudent
Office-Management

ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.

Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
  • Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
  • Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Qualifikation

  • Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
  • Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab

Benefits

  • Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
  • Manager*in deiner Themen: Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
  • Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen: Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.
Aktualisiert: vor 18 Minuten
Job ID 14433131
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11-50 Mitarbeitende
Technologie, Information und Internet

ilert is a SaaS company for alerting, on-call management and status pages and helps companies to operate always-on services and respond faster to incidents.

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