Office Manager (m/w/d)

Hallo

Bei icon incar sind wir ein bunter Mix von Designer*innen und Projekt Manager*innen, die sehr kreativ und professionell arbeiten und viel Wert auf Team Spirit legen. Um alle zusammen und das Büro am Laufen zu halten, suchen wir nach flexiblen Köpfen, die Spaß an Gemeinschaft haben und gerne mit anpacken.

Obwohl es um OFFICE Management geht, gibt es auch viele Aufgaben, die Du remote erledigen kannst. Daher ist es nicht notwendig, dass Du jeden Tag im Büro bist.

Das arbeiten miteinander im Team ist uns sehr wichtig. Daher lass uns gerne gemeinsam rausfinden, ob’s Klick macht und Du gut in unser Office Management Team passt. Am idealsten suchen wir Unterstützung für unsere Offices im Süden (München / Ingolstadt) aber wenn’s passt und Du in Berlin oder Wiesbaden wohnst, dann ist das auch eine Möglichkeit über die wir sprechen können.

Was werden Deine Aufgaben sein?

• Betreuung, Pflege und Verbesserung der alltäglichen Funktionen des Büros
• Vorbereitende Buchhaltung und verlässliche Kostenkontrolle und -verbuchung
• Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenablage
• Bestellwesen
• Mit-Organisation von Inlands- und Auslandsreisen, sowie Firmenveranstaltungen
• Jemand der/die gerne Ansprechpartner*in ist, mitdenkt und auch Spaß hat Prozesse ggf. zu hinterfragen und zu optimieren

Was bringst Du mit?

• Du idealerweise in München wohnst – Aber auch Ingolstadt, Wiesbaden und Berlin wäre eine Option
• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation has
• Du 2-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement und/oder Team-Assistenz hast
• Du kommunikativ bist und Dich schriftlich, wie mündlich gut ausdrücken kannst – in deutsch und englisch

Wer sind wir?

icon incar ist eine hochspezialisierte Designberatung für Automotive User Experience, Connectivity Concepts, Mobility Ecosystems und für Forschung und Entwicklung. Als Teil der icon group, einem Beratungsunternehmen für Design, Technologie und Innovation, ist icon incar weltweit an Standorten in Berlin, München, Ingolstadt, Wiesbaden und Shanghai mit mehr als 120 Mitarbeitern aktiv. Heute unterstützen wir standortübergreifend Projekte aller Größenordnungen, sowohl für traditionelle OEMs als auch für EV-Start-ups, meist in direkter Zusammenarbeit mit den Designabteilungen unserer Kunden. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette von Forschung und Innovation über die Vorentwicklung bis hin zur Serienproduktion ab.

Das bieten wir dir

Kontinuierliche Entwicklung ist ein Schlüsselelement der Innovation und da unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Die icon group bietet ein f ortlaufendes Programm zur Entwicklung von Führungskräften und ein jährliches Budget für die Ausbildung und Erweiterung von Fähigkeiten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.

Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeitenden bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, ehrgeizigen und aufgeweckten Kolleg*innen und einem innovativen internationalen Umfeld mit Mitarbeitenden aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben. Wir arbeiten hart und streben nach Spitzenleistungen, aber wir tun auch unser Bestes, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen. Deshalb bieten wir Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten und Angeboten für Einkäufe und Dienstleistungen, subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, zahlreiche Firmenveranstaltungen und Partys sowie äußerst wettbewerbsfähige Branchengehälter in Verbindung mit mehr als 27 Tagen bezahltem Urlaub, Sabbatical-Plänen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München, Wiesbaden, und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen versehen sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission unterstützt, eine bessere Zukunft zu gestalten!

"Wichtiger Hinweis: icon incar und seine Partner nehmen niemals Kontakt zu Bewerbern über Whatsapp, Telegram oder andere Apps auf und fordern niemals Zahlungen von Bewerbern. Um einen sicheren Bewerbungsprozess zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt über unsere offizielle Website oder unsere LinkedIn-Seite zu bewerben."