Estamos en la búsqueda de un Administrativo Senior altamente organizado y proactivo, con sólidos conocimientos en gestión administrativa, contable y manejo de herramientas informáticas.
Esta posición está orientada a profesionales con experiencia previa en roles similares, que sepan desenvolverse con autonomía, tengan atención al detalle y habilidades de comunicación.
Si estás buscando un nuevo desafío en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantaría conocerte!
Tareas
- Supervisar y validar documentación contable, pagos, facturación y conciliaciones bancarias.
- Gestionar documentación física y digital.
- Gestionar y coordinar con proveedores, realizar comprar y llevar el control de pedidos e inventarios.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos e implementar soluciones.
- Coordinar y ejecutar tareas administrativas en apoyo al equipo directivo y otras áreas.
- Recepcionar y gestionar viajes corporativos (reserva de billetes, alojamiento, etc.).
- Gestionar las relaciones laborales en colaboración con la gestoría externa.
- Actualizar y gestionar los datos de los clientes: altas y bajas
- Preparar reportes financieros y administrativos al equipo directivo.
Requisitos
- Experiencia laboral mínima de 3 años en puesto similiares administrativos
- Idiomas: Castellano, Catalán, Inglés (B2)
- Alto nivel de organización, planificación y atención al cliente
- Alto conocimientos en paquete office, google drive y herramientas administrativas
También se valorará
- Uso de programas de automatización de procesos
- Experiencia en facturación, fiscalidad y subvenciones
- Experiencia en atención al cliente a través de teléfono e email.
Beneficios
- Contrato full time de Lunes a Viernes
- Horario flexible
- Día off en tu cumpleaños
- Jornada intensiva en el mes de agosto
- Suministro ilimitado de bebidas con y sin cafeína
- Retribución flexible: ticket restaurante y transporte