Sachbearbeitung Buchhaltungsvorbereitung (Teilzeit, 20h/Woche)

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Die IBS GesmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Bad Vöslau und zählt zu den führenden Spezialisten für Gitter aus Draht und Blech in Österreich. Mit dem größten Lagersortiment im Land beliefern wir Industrie, Gewerbe und Stahlhandel – verlässlich, kompetent und mit persönlicher Note.

Zur Verstärkung unseres kleinen, eingespielten Teams suchen wir ab Mai 2026 eine engagierte Teilzeitkraft (20 h) für eine vielseitige Doppelrolle: Buchhaltungsvorbereitung und Angebot-/Auftragsabwicklung.

Buchhaltungsvorbereitung

• Vorbereitung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung mit dem externen Steuerberater
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Pflege und Ablage buchhalterischer Belege

Angebot & Auftragsabwicklung

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Fakturen
• Bestellung bei Lieferwerken sowie Kommunikation mit Lager und Produktion
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Koordination der Logistik

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o. Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in einem ERP-System von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse; grundlegende Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke

• Flexible Teilzeitregelung (20 h/Woche) – Arbeitszeiten nach Absprache
• Familiäres, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien
• Arbeitsplatz in Bad Vöslau mit guter Verkehrsanbindung
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Bei Fragen oder Interesse einfach direkt „Jetzt bewerben" klicken oder uns telefonisch unter 02252 74589 erreichen.
Ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf reichen völlig aus. Wir melden uns schnell und unkompliziert.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.