Assistenz der Betriebsleitung – Organisationsentwicklung (m/w/d)

Titel: Assistenz der Betriebsleitung – Organisationsentwicklung (m/w/d)

Wer wir sind
Das IBLM e. V. gibt es seit 1991. Wir haben ISO 9001, AZAV und eine staatlich anerkannte Fachschule Technik. Jedes Jahr gehen etwa 300 Jugendliche durch unsere Werkstätten. Dafür suchen wir jemanden, der die Betriebsleitung unterstützt und dabei hilft, aus guten Ideen funktionierende Strukturen zu machen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei Organisations- und Prozessentwicklung und machst aus Workshop-Ergebnissen konkrete Schritte.

• Du bringst Ordnung in Daten und baust Kennzahlen, Raum- und Vertragsübersichten auf.

• Du hältst Termine und Fristen für die Betriebsleitung und unsere geförderten Projekte im Blick.

• Du arbeitest bei Projekt- und Produktentwicklung zu.

• Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding.

• Du bereitest Vorlagen und Präsentationen für Vorstand und Partner vor.

Das bringst du mit

• Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Public Management, Sozialmanagement) oder gleichwertige Erfahrung

• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Outlook

• Eigeninitiative: Du erkennst selbst, was zu tun ist

• Schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten

• Offenes, freundliches Auftreten und Diskretion

• Ein Plus: Erfahrung mit Förderprogrammen oder im Bildungsbereich, Kenntnisse in Planner/SharePoint und ein reflektierter Umgang mit KI-Tools

Das bekommst du

• Eine Stelle mit Wegen zur Leitung

• Viel Lernen in kurzer Zeit: Förderung, Campusentwicklung und Organisationsentwicklung in einer Rolle

• Eine echte Entwicklungsperspektive

• Strukturierte Einarbeitung und wöchentliches Feedback

1. Was hast du zuletzt angefangen, ohne dass dich jemand darum gebeten hat?

2. Wie behältst du den Überblick, wenn sechs Dinge gleichzeitig dringend sind?

3. Was hast du dir zuletzt selbst beigebracht, und wie?

Vergütung

Für diese Position gilt ein Gehaltsrahmen von EUR 2,500-3300 pro Monat je nach vereinbarter Stundenbasis.