Junior Project Manager (m/w/d), Teilzeit

Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Technologieunternehmen mit Sitz in Salzburg und Dresden. Mehr als 3.500 Unternehmen verlassen sich bereits auf unsere Lösungen hotelkit, medikit und teamkit… und es werden kontinuierlich mehr. Unsere Mission? Wir bieten eine All-in-One Operations Plattform, die unseren Kunden aus unterschiedlichen Branchen die tägliche Arbeit und interne Kommunikation entscheidend erleichtert und somit zur Effizienzsteigerung beiträgt.

Deine Spielwiese

• Vorlagen- und Prozessentwicklung
• Analyse bestehender Workflows: Identifizieren, welche Abläufe für unsere Kunden im Alltag relevant sind
• Erstellung von Kernprozessen & Vorlagen
• Nutzung von KI-Tools um Vorlagen zu erstellen, zu prüfen und effizient anzupassen
• Recherche und Verständnis für typische Arbeitsabläufe in Hotels oder Arztpraxen, um passgenaue Prozesse zu erstellen
• Erfahrungsaustausch mit internen und externen Fachleuten; Übertragen der Erkenntnisse in Vorlagen und Dokumentationen
• Übernahme kleiner Projekte von der Planung bis zum Rollout
• Support für Kolleg*innen: Bei Fragen rund um die Vorlagen, Prozesse oder den Umgang mit AI-gestützten Lösungen
• Feedback-Management: Einholen von Rückmeldungen (z.B. von Kund*innen) und Ableiten von Optimierungsmaßnahmen

Bist du das?

• BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder schon mit Arbeitserfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil (Französisch, Spanisch und/oder Italienisch)
• Erste Erfahrung in Übersetzungen und AI-Kenntnisse sind ein Plus
• Gefühl für Sprache und Textverarbeitung
• Begeisterung für die Themen Digitalisierung, SaaS und AI
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Interesse an der Hotellerie und/oder dem medizinischen Bereich; Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Produkte, AI, Selbständigkeit im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Teamgeist & ein gesundes Maß an Engagement

Warum arbeiten bei hotelkit?

• Offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für deine Ideen
• Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte
• Attraktive Arbeitsumgebung in unserem stylischen, lichtdurchfluteten Büro in Salzburg mit Tischtennis Tisch, Yoga Einheiten und vielem mehr
• Teamspirit und flache Hierarchien
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• 38,5 h Stundenwoche bei Vollzeitanstellung sowie Bezahlung laut IT-KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Legendäre Team-Events (z.B. Sommer Teamevent…)
• Frisches Obst und Gemüse, wöchentlicher Team Lunch sowie Kaffee und Tee all day long
• Arbeiten in einem mehrfach ausgezeichneten ‘Best Place to Work’ Betrieb der Hotel Tech Branche

Wenn du Lust hast Teil unseres Teams zu werden, schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und ehestmöglichen Startdatum per Mail.