Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100%
Angestellte/r
Vorstand, Geschäftsführung
Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine
Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%
mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig
Office Management
- Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
- Organisation von Meetings
- Erstellen von Präsentationen, Dokumente
- Reise- und Restaurantbuchungen
- Empfangsmanagement der Gäste
Assistenz GL / VR
- Administrative und Organisatorische Unterstützung
- Erstellen von Präsentationen
- Führung der Agenda
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung
Event
- Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen
Mitarbeit Projekte
Qualifikation
- Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)
- Eintritt per sofort
Susan Homberger informiert dich gerne übe die Details.
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
Aktualisiert: vor 4 Minuten
Job ID 16297412
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