Office Management m/w/d in Teilzeit

Du liebst Struktur, denkst lösungsorientiert und hast ein Auge für Details, die Andere übersehen?

Du suchst einen sicheren Job, der dir nicht alle Kräfte abverlangt und dir gleichzeitig Sicherheit durch routinierte Abläufe im Tagesgeschäft gibt?

In deiner Rolle hältst du unserem Team den Rücken frei – effizient, diskret und vorausschauend.

1. Du steuerst den täglichen Office-Betrieb in unserem Standort in Mannheim zuverlässig und eigenständig.
2. Du bist unsere Schnittstelle in der Abwicklung von Reisemanagement fürs Team und die Geschäftsleitung
3. Du unterstützt unser Team im Wachstum durch die Einhaltung der Onboarding Prozesse und Checklisten für neue Mitarbeiter
4. Mit dem Tracken von Fristen und Deadlines bist du vertraut, du hast alle Kalender im Griff, prüfst E-Mails, setzt Termine und erinnerst das Team genau dann, wenn es drauf ankommt
5. Du übernimmst eigenverantwortlich externe Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
6. Ordnung ist dir wichtig, du sorgst dafür, dass unsere Spielregeln eingehalten werden und hast den rundum Blick, um selbstständig Lösungen zu organisieren
7. Du bist zentraler Kontakt und Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen per E-Mail

1. Erfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Officemanagement
2. Kaufmännische Grundausbildung
3. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
4. Schnelles Denken und strukturierte Arbeitsweise
5. Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, Asana, idealerweise weitere Projekttools)
6. Du legst viel Wert auf eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
7. Du bist in der Lage, Anweisungen zu befolgen und Checklisten vollständig einzuhalten
8. Wenn es live hoch her geht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
9. Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben deine Persönlichkeit
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

✅ Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

🤩 Selbständiges Arbeiten und ein eigener Verantwortungsbereich

💪 Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

💻 Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

👍 Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

➡️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

🚀 Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus à bezahlen wir deine Weiterbildungen

🤩 frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

➡️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

• Unsere Mission: Bis 2027 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
• Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser starkes Performance-Team suchen
• Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant.
• Als digitale Business Consulting Agentur räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich 😉

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Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die 0151 - 54166349 schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).