Office Manager:in (m/w/d) 30-100% Büro & Buchhaltung

Wir sind ein modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Mitarbeitern und suchen eine engagierte und vielseitige Verstärkung für unser Büro. Unsere Projekte stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation – und genauso legen wir Wert auf eine effiziente und freundliche Büroorganisation.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Telefonzentrale
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteingang/-ausgang, Ablage, Schriftverkehr
• Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Scannen, Erfassen und Archivieren eingehender Rechnungen und Dokumente
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Unterstützung bei Zahlungsläufen
• Koordination von Terminen und administrativen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent mit Interesse an Zahlen und strukturierter Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten und Hands-on-Mentalität

• 30 Tage Jahresurlaub
• Selbstverantwortliches Arbeiten bei attraktivem Einkommen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung, Kindergartenzuschuss

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne direkt per E-Mail mit Lebenslauf und möglichem Starttermin.

[email protected]
Telefon: +49 (0)7703 / 9 10 40

HolzHaus Bonndorf GmbH, Im Breitenfeld 14, 79848 Bonndorf im Schwarzwald