People & Operations Associate (m/w/d)

Über uns

Als junge Wirtschaftskanzlei in Passau beraten wir Unternehmen verschiedener Größen – von jungen Startups bis zu etablierten Familienbetrieben. Direkt, unternehmerisch und ohne juristische Floskeln.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Person für die Stelle als People & Operations Associate (m/w/d). Hier hast du die Möglichkeit, den Aufbau eines jungen Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du unterstützt im Recruiting und Onboarding, erarbeitest Berichte und Auswertungen für unsere Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere bestehenden Prozesse sorgfältig dokumentiert und stetig verbessert werden.

Wenn du neugierig bist und dich in unserem Team einbringen willst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil von Holegal und gestalte mit uns die Zukunft des Rechtswesens im digitalen Zeitalter!

Deine Aufgaben

• Recruiting und Onboarding koordinieren: Du vereinbarst Termine, führst Vorgespräche mit Bewerber:innen, holst Unterlagen ein und begleitest das Onboarding.

• Berichte und Auswertungen erstellen: Du baust und pflegst Reportings und bereitest Ergebnisse für Entscheidungen auf.

• Prozesse dokumentieren und verbessern: Du hältst fest, wie Abläufe heute funktionieren, findest Schwachstellen und setzt Verbesserungen mit um.

• Stabsstellen mit aufbauen: Du unterstützt beim Aufbau der künftigen Bereiche, von der Struktur bis zur Umsetzung.

Deine Qualifikationen

• Ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und Outlook

• Fließendes Deutsch und gutes Englisch

• Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, und packst es an

• Eine strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

• Vorausschauendes Denken: Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen

• Den Anspruch, Dinge stetig besser zu machen, statt sie nur zu verwalten

• Gewünscht aber kein Muss: Erfahrung mit KI-Tools und ein sicherer Umgang damit im Arbeitsalltag, sowie erste Erfahrungen in HR, Recruiting oder Operations

Benefits

• Gestaltungsspielraum: Du baust eine Kanzlei mit auf. Deine Ideen werden umgesetzt, nicht abgelegt.

• Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit dem Manager People & Operations und eng mit der Geschäftsführung zusammen.

• Entwicklung: Mit den Stabsstellen wachsen auch die Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.

• Flexibilität: Homeoffice-Regelung, Arbeitszeitmodell

• Extras: kostenfreie Getränke, Teamevents, Tischtennis in den Pausen.

Vergütung

Wir bieten ein Gehalt von 36.000 € – 48.000 €/Jahr.