Personalassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Wir, HODEY, sind der größte Versorger von Hilfs- & Heilmitteln am Niederrhein und im Raum Aachen. An unseren 11 Standorten versorgen wir unsere Kunden mit Produkten & Dienstleistungen rund um die Themen Pflege, Sanitätshaus, Prothetik & Orthetik, Schuhtechnik, Reha-Sonderbau sowie Physiotherapie. Das machen wir schon seit über 50 Jahren für Jung & Alt, egal ob mobil oder eingeschränkt. Wir sind ein dynamisches Unternehmen und entwickeln uns stetig weiter.

Unsere Mission - Wir machen allen Menschen das Leben leichter.

Das gilt sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden. Wenn du Lust hast in einem zukunftssicheren Markt der Gesundheitsbranche mit engagierten Kollegen: innen über verschiedene Bereiche hinweg zusammenzuarbeiten und dich ein familiäres Umfeld anzieht – dann bist du bei uns genau richtig!

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bewerbermanagement:

• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen.
• Terminierung und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen mit Führungskräften.
• Nachverfolgung und Feedback zu Bewerbungsgesprächen.

• Kommunikation mit Bewerbern und Koordination des weiteren Prozesses (Arbeitsverträge usw.).

• Koordination und Verwaltung von Onboarding-Prozessen:

• Terminierung und Koordination aller offenen Aktionen gemäß Checkliste (z.B. Arbeitsplatzvorbereitung, IT-Ausstattung).
• Abstimmung des Kalenders zwischen Vorgesetzten und neuen Mitarbeitenden.

• Planung der ersten Wochen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Vorgesetzten.

• Unterstützung bei der Weiterbildung und Schulungsplanung:

• Nachhalten von Schulungsplänen und Einholen von alternativen Schulungsangeboten.

• Pflege der Personaldokumente und regelmäßige Aktualisierung in Abstimmung mit Vorgesetzten und Personalleitung.

• Koordination Ausbildung

• Verantwortlich für die Organisation und Strukturierung unseres Ausbildungsprogams und Ansprechpartner für die Auszubildenen.

• Vorbereitung von Maßnahmen zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen:

• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitszeugnissen

• Schnittstelle zu offiziellen Behörden bei relevanten Angelegenheiten

• Organisation von Mitarbeiterwertschätzungsaktionen:

• Vorbereitung und Koordination von Maßnahmen zur Anerkennung von Mitarbeitenden (z.B. Jubiläen, Geburtstage)

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gehaltsrunden und Mitarbeitergesprächen

• Verwaltung der Personal Management Software HR-Works

Das zeichnet Dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
• Du bringst bereits Berufserfahrung im Personalwesen mit, insbesondere im Bewerbermanagement und in der Personaladministration
• Du besitzt über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Du bist kommunikationsstark und pflegst ein professionelles Auftreten im Umgang mit Bewerbern und internen Stakeholdern
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind Dir selbstverständlich
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut
• Optional: Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Works und DATEV

Das kannst Du von uns erwarten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Nutzung von Kaffee und Kakao
• Corporate Benefits
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Teamevents

Und vieles mehr….

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!