Projektleiter:in (m/w/d)

Wir bei Hi Jump Wien stehen seit fast 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 15 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien.

Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht eine:n Projektleiter:in die/der mit Übersicht, Klarheit und Führungsstärke die Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme verantwortet.

• Gesamtkoordination aller Projekte Aufgabenübersicht, Priorisierung, Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder sowie Überwachung der Einhaltung von Deadlines
• Anleitung und Führung des Teams sowie der Standortleitungen, inkl. Motivation, Feedback und Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort
• Sicherstellung der gewohnten Qualität bei Hi Jump Wien durch laufende Überprüfung und Optimierung der Arbeitsprozesse
• Koordinations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung der Mitarbeiter:innen (Onboarding, Schulungen, Teamentwicklung)
• Weiterentwicklung & Sicherstellung organisatorischer Standards und Abläufe
• Übernahme von Aufgaben im Compliance-Bereich (insbesondere Kinderschutzmaßnahmen)

• Spaß und Freude am Projektmanagement sowie an verantwortungsvoller Führungsarbeit
• Abgeschlossenes Studium (UNI/FH) oder einschlägige Berufserfahrung mit pädagogischem Background
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Teams und in der Koordination komplexer Projekte
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Deadlines zu überwachen und Mitarbeitende klar anzuleiten
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Zahlenaffinität sowie überdurchschnittliche M365-Skills
• Ausbildung & Erfahrung im Bereich Compliance, insbesondere Kinderschutz, wünschenswert

• ein dynamisches & motiviertes Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Mitgestaltung von Prozessen
• anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte mit hohem Gestaltungsspielraum
• modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
• familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
• positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
• die Möglichkeit, die Qualität und Weiterentwicklung von Hi Jump Wien maßgeblich mitzugestalten

Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 8/1) und beträgt für 37 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 3.264,00 (zzgl. Leitungspauschale EUR 200,--) monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.

Die ausgeschriebene Position ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto) bis spätestens 15. November 2025.

Hi Jump Wien | Jugendverein für Sport und Kreativität

1170 Wien, Lascygasse 10/9-12

z.H. Herrn Robert Fink (Geschäftsführung)