Dokumentenmanager - Großprojekte/Elektrotechnik in Rendsburg (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Rendsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Elektrotechnik einen Dokumentenmanager für Großprojekte (m/w/d).

Die HGC ist als Ingenieurbüro und Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit mehr als 70 Mitarbeitern in Projekten der Infrastruktur und Energiewende tätig.

Hierzu gehören Projekte der dezentralen Energieversorgung zur Erzeugung von Strom, Wärme und Kälte, der Nutzung von Abwärme, der regenerativen Energieerzeugung, der effizienten Gasversorgung und der Erzeugung von regenerativem Wasserstoff, sowie dessen Nutzung.

Unser Kerngeschäft ist die Planung und Bauüberwachung. Neben diesen Aktivitäten sind wir in vielen Bereichen als Gutachter zugelassen und haben hierzu unsere Mitarbeiter entsprechend weitergebildet.

Möchtest auch Du bei der Energiewende in Deutschland aktiv mitwirken?

Dann zögere nicht und bewirb Dich jetzt.

• Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Dokumentenmanagements inklusive der bereits vorhandenen Methoden und Werkzeuge
• Kommunikation mit den beteiligten Stakeholdern (intern wie extern) und Support bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Du sammelst und organisierst Dokumente, mit dem Ziel, den Zugriff auf Dokumente zu erleichtern, ihre Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten
• Die Erstellung eines transparenten Dokumenten-Management-System (DMS) erleichtert und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten
• Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
• Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung und Unterstützung der Organisationseinheiten im Bereich des Dokumentenmanagements

• Du hast ein abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Ausrichtung
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement (wünschenswert)
• gutes technisches Verständnis
• Kundenorientierung
• Du bist freundlich, hilfsbereit, offen und ein guter Teamplayer
• Du bringst eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SharePoint, MS Teams von Vorteil
• hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

• Offenheit und Teamgeist: Unsere Kultur lebt von offenem Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und der Begeisterung für das, was wir tun in einem modernen Arbeitsumfeld mit entsprechender IT-Ausstattung.
• Verpflegung: Neben einem Zuschuss zum täglichen Mittagessen stehen dir selbstverständlich Kaffee, Tee und Wasser jederzeit zur Verfügung.
• Corporate Benefits: Zugang zu vergünstigten Mitarbeiterangeboten zahlreicher Anbieter unterschiedlichster Konsumbereiche.
• Work-Life-Balance: Wir tun viel dafür, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst. Etwa durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
• Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Persönliches Wohlbefinden ist uns sehr wichtig. Darum achten wir täglich auf unsere Gesundheit und Arbeitssicherheit - und vergessen dabei auch nicht die Umwelt.
• Finanzen: Kostenloses Girokonto bei der Deutschen Bank und Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm inklusive eines jährlichen Zuschusses beim Erwerb von E.ON-Aktien.
• Microsoft Office 365: Unsere Lizenzen stehen Dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.
• Mobilität: Du nutzt gerne die öffentlichen Verkehrsmittel? Das Deutschlandticket wird von uns bezuschusst. Du radelst gern zur Arbeit? Dann nutze unser Angebot „JobRad“. Für Dienstfahrten steht Dir ein PKW-Fahrzeugpool zur Verfügung.

*Egal ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Wichtig ist, dass du für deinen Job brennst und zu uns passt!

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir im Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d).

Hast du noch Fragen? Für weitere Informationen wende dich bitte an unseren Ansprechpartner. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich hier.

Die Stelle ist für 3 Jahre befristet ausgeschrieben.