Ingenieurbüro für Elektrotechnik Heusel + Siess GbR

Gebäudebau

11-50

Deutschland

Unser Ingenieurbüro sucht zum 01.09.2025 in Teilzeit (75%) eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

## Aufgaben

*   Empfang von Besuchern
*   Bearbeiten der analogen und digitalen Post
*   Entgegennahme von Telefonaten
*   Verwaltung der Zeiterfassung
*   Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter
*   Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen
*   Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen
*   Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater  
Durchführung von Überweisungen

## Qualifikation

*   Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
*   Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
*   Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
*   Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software

## Benefits

*   Unbefristeter Arbeitsvertrag
*   Flexible Arbeitszeiten
*   Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park
*   13\. Monatsgehalt
*   Beschäftigung in Teilzeit (75%)
*   Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag
*   Sehr unterhaltsame Firmenevents
*   Kostenlose Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Angestellte/r

<p>Unser Ingenieurbüro sucht zum 01.09.2025 in Teilzeit (75%) eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Empfang von Besuchern</li>
<li>Bearbeiten der analogen und digitalen Post</li>
<li>Entgegennahme von Telefonaten</li>
<li>Verwaltung der Zeiterfassung</li>
<li>Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter</li>
<li>Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen</li>
<li>Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen</li>
<li>Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater<br>Durchführung von Überweisungen</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich</li>
<li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park</li>
<li>13. Monatsgehalt</li>
<li>Beschäftigung in Teilzeit (75%)</li>
<li>Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag</li>
<li>Sehr unterhaltsame Firmenevents</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li>
</ul>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.</p>


Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Ausbildung

Auszubildender zum Technischen Systemplaner für elektrotechnische Systeme (m/w/d)

Ingenieurbüro für Elektrotechnik Heusel + Siess GbR logo

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Benefits

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