Mini-Job (m/w/d) - IT, Automatisierung & digitale Prozesse (3-5 Std./ Woche)

Du liebst es, hinter den Kulissen Ordnung in digitale Strukturen zu bringen, Tools clever miteinander zu verknüpfen und mit neuen Technologien – insbesondere KI – echte Erleichterung im Arbeitsalltag zu schaffen? Dann könntest du perfekt zu uns passen.Wir sind ein dynamisches Team im Bereich Coaching / Online-Business und arbeiten stark digital.

Alexandra Herzog-Windeck hat mit Free your Business eine innovative Plattform geschaffen, die Unternehmer/innen und Selbständige dabei unterstützt, ihre Ziele mithilfe ihres Unterbewusstseins zu optimieren. Der Online-Mitgliederbereich umfasst Gruppencoachings, Einzelcoachings und Tutorials.

Ergänzt wird das Ganze durch öffentliche Formate wie Webinare. Zudem gibt es das Buch „Das sprechende Unternehmen“. Zu unseren Kunden zählen Unternehmer, Freelancer und Firmeninhaber aus Branchen wie Gesundheit, Marketing, Mode, Nachhaltigkeit, Finanzen und mehr.

Zur Unterstützung suchen wir dich als technikaffine Person, die unser Setup betreut, optimiert und weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei uns technisch alles rund läuft und einfacher wird:

• Verwaltung und Strukturierung unseres Passwort-Managements
• Durchführung von Backups (z. B. externe Festplatten)
• Unterstützung beim E-Mail- und Kalender-Setup (email microsoft, youcanbookme, Outlook-Kalender9
• Einrichtung neuer Remote-Arbeitsplätze & Zugänge (Tools, Social Media, Buchungssysteme etc.)
• Technischer Support für das Team bei Fragen im Alltag

• Pflege und Einrichtung von Tools wie:

• Kalender & Buchungssysteme (z. B. YouCanBookme)

• Messenger, VoIP-Telefonie (signal, whatsapp, rocketchat)

• Umsetzung kleiner Automatisierungen (z. B. E-Mail-Automationen, Aufräumprozesse in pipedrive und outlook, mit KI)
• Unterstützung im Datenbank- und Newsletter-Management (cleverreach, outlook, pipedrive)

• Recherche und Implementierung neuer Tools, insbesondere im Bereich:

• KI (z. B. Content, Bilder, Videos) weiteres trainieren, neu installieren
• Social Media & Content-Erstellung

Prozess-Optimierung

• Technische Unterstützung bei:

• Webinaren & Gruppencoachings
• Landingpages & digitalen Produkten

Das bringst du mit

• Grundverständnis für digitale Tools & Systeme
• Interesse an Automatisierung, KI und effizienten Workflows
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Lust, Dinge zu vereinfachen und Lösungen zu finden
• Erfahrung mit Tools (z. B. Google Workspace, Outlook, Social Media, einfache Automationen) youcanbookme, bitwarden, pipedrive, Mircosoft 365, cleverreach, canva, spripe, claude, chat gpt, flux, memberspot, weitere KIs, Agenten, KI Bots
• von Vorteil
• Kein Muss: Programmierkenntnisse

Das bieten wir dir

• Sehr flexible Arbeitszeiten (ca. 3–5 Std./Woche)
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Einblick in moderne Tools, KI und Online-Business-Strukturen
• Direkte Zusammenarbeit mit einem sympathischen Team

So bewirbst du dich

Schick uns kurz:

• Wer du bist
• Welche Tools/Erfahrungen du mitbringst
• Warum dich die Stelle interessiert