Business Operations - Working Student (m/f/d)

Als Mental Health Start-up unterstützen wir Menschen dabei mit Ängsten, Stress, Depressionen und Schlafstörungen sowie Suchtverhalten besser umzugehen. Unser Emotionales Kindertraining wird von Tobias Krell, bekannt als Moderator der beliebten Kindersendung „CHECKER TOBI“ (KiKa) gesprochen.

Außerdem ist unser Kurs zur Stressreduktion von der ZPP(Zentrale Prüfstelle Prävention) zertifiziert und wird nun von allen Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) in Deutschland erstattet. LUMEUS ist auch ab sofort in der ORCHA (The Organization for the Review of Care and Health Apps) Library gelistet und wird allen NHS-Ärzten, Psychotherapeuten und Kliniken als effektive und sichere App für ihre Patienten und Patientinnen empfohlen.

Wir haben eine App für unsere Programme entwickelt und möchten diese stetig weiterentwickeln und verbessern. Dafür benötigen wir deine Unterstützung!

• proaktive, administrative Entlastung des C-Level Teams in deutscher und in englischer Sprache
• klassische, allgemeine Back-Office-Aufgaben
• Priorisierung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung wichtiger Unterlagen und Sicherstellung von effizienten Arbeitsabläufen
• Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer, organisatorischer Aufgaben
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu den Kunden
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Sprachrohr und professionelle/r Repräsentant/in gegenüber internen und externen Ansprechpartner/innen
• Zentrale/r Ansprechpartner/in bei einer Vielzahl von Projekten (inkl. Steuerangelegenheiten, Investor Relations und HR)

• Erste und oberste Priorität: Du denkst mit und fühlst Dich in einem schnellen und dynamischen Startup und Team-Umfeld wohl!
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen betriebswirtschaftl. Studium
• Du hast mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld gearbeitet (Gerne im Startup- oder Tech-Umfeld)
• Du kannst dir technische Fähigkeiten schnell aneignen
• Du beherrscht Englisch fließend in Wort und Schrift
• Du verfügst über eine große Multitasking-Fähigkeit. Priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ ist für Dich kein Problem
• Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Du hast ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit / Sorgfalt
• Eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit entspricht Deinem Naturell
• Du bist in der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Beherrschung von Outlook und einen souveränen Umgang mit Powerpoint, Excel und Word
• Du hast das Herz am rechten Fleck und bist ein/e echte/r Teamplayer/in

• eine unbefristete Festanstellung in einem schnell wachsenden Digital Health Unternehmen
• Eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback- und Fehlerkultur
• Volles Vertrauen und eine hohe professionelle und persönliche Wertschätzung
• Flache Hierarchien, viel Verantwortung und Fokus auf individuelles Ownership
• Positive, respektvolle und ungezwungene Unternehmenskultur. Gepaart mit hervorragendem Zusammenhalt in einem diversen und internationalen Team.

Du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%, aber der Job klingt toll und Du findest Dich in der beschriebenen Firmenkultur wieder? Dann lass Dich bitte nicht von einer Bewerbung abhalten!

Es warten, nach einer gut organisierten Einarbeitungsphase abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben bei einem aufstrebenden Mental Health Startup auf Dich. Die Rolle bietet Dir einen einzigartigen Team-Spirit, ein remote Arbeitsplatz oder ein moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage (München Sendling), Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine äußerst kollegiale und sehr sympathische Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!